Fogli di calcolo può essere intimidatorio perché sembrano essere complesso e può richiedere voci di matematiche. Tuttavia, può essere utilizzati anche per accelerare anche i compiti più semplici, dall'organizzazione dell'elenco per facile addizionare e sottrarre. È possibile evitare calcoli ripetitivi, banali con fogli di calcolo.

Programmi disponibili

A vostra disposizione anche un numero di programmi di calcolo. Anche se molte persone hanno più familiarità con Microsoft Excel, essere certi di prendere in considerazione tutte le possibilità. Gnumeric e OpenOffice sono due programmi disponibili gratuitamente. Il programma di "Tabelle" è scritto per uso su Mac, come numeri, che è disponibili nel pacchetto iWork per meno di $100. Mariner Calc è un altro programma di foglio di calcolo economico. Resolver One e Microsoft Excel sia al dettaglio per circa $200.
Nella maggior parte dei programmi, i file creati possono essere aperti nel programma di foglio di calcolo di un competitor o possono essere esportati come un documento per l'altro programma. Ad esempio, quando si lavora con OpenOffice, si può salvare il file come documento di Excel, quindi chiunque l'esecuzione di software che può essere aperto anche.

Utilizza

Fogli di calcolo sono buoni programmi da utilizzare per creare elenchi semplici. Anche se è possibile utilizzare programmi di elaborazione testi per questo, essi non offrono la flessibilità per riorganizzare che fa un foglio di calcolo. Poiché i fogli di calcolo sono "il number crunching" programmi, sono ideali per fini contabili e calcoli di tutti i tipi. Inoltre, può essere utilizzati come fogli presenze e per il monitoraggio e la raccolta dei dati.

Cellule

La chiave per il foglio di calcolo è la cella. Quando si apre qualsiasi programma di foglio di calcolo, si vedrà una griglia costituita da colonne e righe. Le intersezioni delle righe e delle colonne sono le cellule. Le colonne sono indicate in ordine alfabetico e le righe trasportano indicazioni numeriche. Come la prima colonna è "A" e la prima riga è "1", la cella che è costituita dalla loro intersezione trasporta l'indicazione un: 1. La cella a destra è B:1 e così via da sinistra a destra. La cella sotto un: 1 è A:2, e sotto c'è A:3. La sequenza numerica continua come si sposta lungo la colonna.
È importante capire come le cellule sono indicate perché i calcoli matematici si basano sulle cellule. Questi identificatori (un: 1, B:18, per esempio) indicano le celle che devono essere utilizzati in qualsiasi equazione.

Funzioni

Tutte le funzioni matematiche possono essere eseguite in un foglio di calcolo, dalla più semplice alla più complessa formula algebrica. Addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione sono le basi e sono indicati con i simboli +, -, * e / rispettivamente. Ad esempio, per utilizzare un foglio di calcolo per contabilità semplice, elencare i crediti in una colonna e gli addebiti in un altro. Nella parte inferiore di ogni colonna, aggiungere i valori e quindi sottrarre uno da altro. Utilizzando le formule, Risparmi tempo e fatica, perché cambiare un valore successivamente ricalcolerà la tua risposta definitiva.

Tasti di scelta rapida

Un numero di icone di scelta rapida e tasti accelererà i vostri calcoli. In programmi di foglio di calcolo Excel e OpenOffice, la lettera greca "Sigma" (che sembra un lateralmente "M") è il taglio corto di somma automatica. Semplicemente evidenziare le celle che si desidera aggiungere, fare clic su questa icona e immediatamente si otterrà il totale. Altri collegamenti includono calcoli per le medie, il conteggio e trovare i valori minimi e massimo. Ci sono anche tasti di scelta rapida per l'ordinamento dei dati sia in ordine alfabetico o numerico in qualsiasi ordine si sceglie. Una rapida rassegna delle funzionalità di "Guida" di qualsiasi programma vi mostrerà esattamente quali collegamenti il programma offre e come eseguirle.

Fogli di lavoro

Come fogli di calcolo diventano più complicati, si potrebbe voler rompere aree su pagine diverse. Programmi consentono di aggiungere o creare altre pagine all'interno del file stesso. Spesso chiamato fogli di lavoro, queste pagine possono continuare a si riferiscono l'uno a altro, e una cella da un foglio di lavoro può essere utilizzata in un'equazione su un foglio diverso. Inoltre, cellule da un file di foglio di calcolo possono spesso essere riferimenti incrociate in un file completamente diverso.

Grafici e diagrammi

Infine, programmi di calcolo consentono di creare diagrammi e grafici. Perché numeri grezzi non raffigurano le tendenze e le percentuali ben, è possibile creare un grafico. Programmi di calcolo convertire automaticamente i dati nella rappresentazione visiva della vostra scelta, che si tratti di un grafico a torta, grafico a barre o linea. Non c'è quasi nessun limite alla varietà di grafici che possono essere creati utilizzando un foglio di calcolo.