Fogli di calcolo originariamente erano tenute su carta ed erano un modo per i ragionieri tenere traccia di finanziari e altri dati numerici. Con l'avvento del software foglio di calcolo come Microsoft Excel, la capacità di tenere traccia dei dati utilizzando un foglio di calcolo è disponibile per una gamma più ampia di persone. Fogli di calcolo di organizzare i dati in righe orizzontali, colonne verticali e le singole celle, con righe designato da colonne designate dalla lettera e numero. Software di foglio di calcolo consente inoltre all'utente di eseguire calcoli che coinvolgono i dati nel foglio di calcolo.

Istruzioni

Creazione, apertura e salvataggio di fogli di calcolo

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Fare clic sul menu File all'interno del programma di foglio di calcolo. Fare clic su "Nuovo". In Microsoft Excel, si vedrà un pannello indicante "Nuova cartella di lavoro." Fare clic su "Cartella di lavoro vuota" per aprire un nuovo foglio di calcolo. In altri software di foglio di calcolo, si aprirà un nuovo foglio di calcolo, una volta che si fa clic su "Nuovo".

2

Fare clic su controllo-S (CTRL-S) o tirare verso il basso "Salva" dal menu File per salvare il tuo foglio di calcolo. Se si salva un foglio di lavoro appena creato, chiederà di denominarlo. Salvare il foglio di calcolo nella cartella corretta sul desktop del computer.

3

Aprire un foglio di calcolo già creato facendo clic su "Apri" nel menu File, quindi fare clic sul file di foglio di calcolo desiderato dall'elenco che computer presenterà sul vostro schermo.

Scrivere e formattare i dati

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Fare clic su una singola cella per immettere dati in un foglio di calcolo. È possibile immettere qualsiasi dati alfa-numerica. I dati inseriti possono essere visualizzati immediatamente nella cella che si sta lavorando e anche in una linea sulla parte superiore del foglio di calcolo. Apportare le correzioni in quella linea. Fare clic su una cella qualsiasi per rendere i dati vengono visualizzati nella cella corretta.

5

Allargare le colonne, se necessario, facendo clic sul lato destro dell'intestazione della colonna e trascinarla verso destra. Colonne strette facendo clic sul lato sinistro della testa colonna e trascinandolo verso sinistra.

6

Cambiare colore, carattere, dimensione o lo stile dei vostri dati facendo clic sulla cella in cui si desidera visualizzare le modifiche. Aprire il menu formato e fare le scelte di tipo di carattere appropriato per applicare le modifiche. Fare clic su una cella qualsiasi per vedere che aspetto le modifiche.

7

Specificare il tipo di dati numerici che stai inserendo cliccando sulle celle, colonne o righe con i dati in questione. Fare clic sul menu formato e scegliere la cella in Excel o numero in altri programmi di foglio di calcolo. Vi sarà offerto un menù con scelte denominazioni numeriche tra cui valuta, percentuale, frazione e altri. Scegliere la specifica appropriata. Fare clic all'esterno i dati che stai lavorando con per vedere che aspetto le modifiche.

Funzioni aritmetiche

8

Scegliere una cella vuota nella parte inferiore della colonna o all'estremità destra della riga in cui si desidera eseguire una funzione aritmetica come l'addizione o sottrazione.

9

Digitare una formula nella tua cella selezionata a partire con un segno di uguale (=). Questo segno permette il software di foglio di calcolo di sapere per applicare una formula.

10

Ancora nella tua cella della formula, digitare l'intervallo di celle a cui si desidera la formula da applicare, con i due punti che separano le celle di inizio e fine dell'intervallo. Per esempio, se si aggiungono tutti i numeri nella colonna B e avere 15 righe in tale colonna, digitare = B1: B15 siano.

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Digitare il simbolo per la formula che si desidera applicare. Per aggiunta, utilizzare un segno più (+) segno. Per sottrazione, utilizzare un segno meno (-) segno. Per la moltiplicazione, utilizzare un asterisco (*). Per divisione, utilizzare una barra (/). Per il calcolo di percentuale, utilizzare il segno di percentuale (%). Per calcolo esponenziale, utilizzare un accento circonflesso (^). Il software del foglio di calcolo sarà immediatamente eseguire il calcolo e sostituire la formula digitata con la risposta corretta.