Microsoft Outlook è la posta elettronica, gestione contatti e componente di gestione calendario della suite Office. Microsoft Office Communicator è un programma di messaggistica istantanea che può parlare con gli account su più reti. Office Communicator offre indicatori di stato, ad esempio quando Ultima digitato a tastiera e i nomi dei file sui server di documento memorizzato che avete aperto. Entrambi i programmi sono stati aggiornati in modo significativo nelle versioni 2007.

Funzionalità di Communicator

Il programma di chat multi-client può connettersi a Windows Messenger per chat livello LAN, MSN Messenger, AOL Instant Messenger e Yahoo Chat. Communicator consente la condivisione del desktop remoto, in cui un utente consente ad altri sull'accesso alla rete per i programmi sul suo computer, o Mostra quello che sta facendo. Questo lo rende uno strumento diagnostico per esso personale risolvere in remoto i sistemi di supporto. Inoltre consente l'accesso ad aree di lavoro condivise (dove documenti condivisi possono essere utilizzati e visto da più persone) e fornisce un indicatore per tutti nell'area di lavoro su chi sta lavorando su quali file. Include software di videoconferenza e lavagna.

Modifiche di interfaccia di Outlook 2007

Outlook ha offerto le funzioni di calendario condiviso (con cui altre persone del gruppo di lavoro può visualizzare il calendario) ed e-mail gestione per oltre un decennio a partire dal 2010. Mentre Outlook non è stato aggiornato per l'interfaccia Ribbon di Office nell'incarnazione 2007, essa ha subito alcune modifiche di funzionalità. Tra loro ci sono la barra da fare, che galleggia sul bordo destro dello schermo e contiene un elenco di "To-do" giornaliero, oltre all'integrazione con le funzionalità di calendario. Schermi più larghi consentono agli utenti di vedere le email standard e la visualizzazione di calendario abbreviato allo stesso tempo. Gli elementi attività mostrano anche eventuali messaggi di posta elettronica contrassegnati che necessitano di una risposta.

Feed RSS e integrazione della ricerca

Real Simple Syndication (RSS) è una tecnologia che consente agli utenti di sottoscrivere contenuti regolarmente aggiornati. Outlook 2007 è uno strumento di sottoscrizione RSS nella sua visualizzazione posta elettronica. E ' possibile unire questo feed con qualsiasi feed RSS che hai impostato con Internet Explorer 7 o versione successiva. Anche Outlook 2007 fornisce un hook per utilità di ricerca desktop di Microsoft e consente la ricerca diretta di feed RSS e altri oggetti di posta in arrivo in Outlook.