Microsoft Excel può fare un certo numero di data e tempo calcoli correlati per scopi diversi, che vanno dalla ricerca di tempi ravvicinati su pianificazioni per impostazione date di fatturazione e tirando più numeri in celle diverse in un formato di data. Queste sono tutte le particelle elementari per la fabbricazione di fogli di calcolo utili come fatturazione fatture e fogli presenze.

La funzione DATEDIF()

La funzione DATEDIF() rivelerà il numero di anni, mesi e giorni tra due giorni di calendario. Questo è utile per capire quanto tempo qualcosa ha preso per scopi di gestione del progetto, o le date di scadenza sporgente per altre funzioni. Ne consegue che il formato di "= DATEDIF (Data1, data2, [d],[m],[y])", dove Date1 e Date2 sono due date e d, m, y sono il numero di giorni, mesi o anni tra le date. Utilizzo di if () funzioni per sopprimere i valori 0 è un'aggiunta di uso comune per le formule utilizzando questa funzione. Sorprendentemente, questa funzione (durante la sua presenza) in Excel 2007, è documentato solo in Excel 2000.

La funzione EDATE()

Excel memorizza tutte le informazioni di data in un numero seriale incrementale, contando i secondi fin dall'inizio dell'epoca calendario utilizzato per il software. EDATE() è utile per individuare la data esatta per un numero specifico di giorni (o mesi) in futuro. Esso segue il formato di "= EDATE (Date1, numero di mesi)" e restituisce il numero seriale univoco per la data specificata.

Immettere "= EDATE(1/20/2007,3)" restituisce il numero 39192. Per formattare quel numero come un vero appuntamento, fare clic destro sulla cella, selezionare Formato celle e scegliere data dalla finestra di dialogo che viene visualizzata per la formattazione delle celle. La riconversione di 39192 in un formato data produce 20/04/2007. Utilizzare EDATE per tenere traccia di (o generare automaticamente) le date di scadenza per le fatture di uscire.

La funzione date)

La terza funzione di calendario è la funzione di data ed è utile per prendere le date cui anno, mese e giorno sono stati inseriti in colonne separate o cellule e convertirli in uno dei formati di data standard di Excel. La funzione date () segue il formato di "= DATE(year,month,day)", dove "anno", "mese" e "giorno" possono tutti essere tirato da celle separate. Consente di creare automaticamente le date per l'uso con le funzioni EDATE e DATEDIF.