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Gli elementi della finestra di Excel 2007

Gli elementi della finestra di Excel 2007


Utilizzando fogli di calcolo Excel è utile per diversi tipi di professionisti, da assistenti amministrativi mettendo insieme mailing list, CPAs, redazione dei documenti contabili. Il primo passo per sbloccare i molti usi di risparmio di tempo di un foglio di calcolo Excel è quello di comprendere i diversi elementi della finestra di Excel. Il pulsante Microsoft Office, barra di accesso rapido, nastro, casella nome, barra della formula, etichette, foglio di lavoro, schede di navigazione e barra di stato sono gli elementi primari.

Pulsante Microsoft Office

Il pulsante di Microsoft Office si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra di Excel. È possibile identificare e dal simbolo della quadricromia Microsoft Office. Facendo clic sul pulsante di Office, si apre un menu. Sul lato superiore sinistro del menu è una lista di azioni che è possibile eseguire su un documento di Excel, inclusi open, chiudere, salvare e stampare. Sul lato superiore destro del menu è una lista dei documenti recenti. Fare clic sulla puntina verde a destra di ogni documento per mantenere il documento venga spinto fuori dalla lista di nuovi documenti recenti. Nell'angolo inferiore destro del menu contiene il pulsante "Opzioni di Excel" e il pulsante "Esci da Excel".

Barra di accesso rapido

La barra di accesso rapido si trova nella sezione superiore sinistra della finestra di Excel, a destra del pulsante Microsoft Office. Contiene i collegamenti per il più comunemente utilizzati comandi di Excel, tra cui salva, Annulla, Ripeti e stampa. Fare clic sulla freccia verso il basso trovata sul lato destro della barra di accesso rapido per personalizzare i comandi disponibili sulla barra degli strumenti accesso rapido.

Nastro

Il nastro si trova direttamente sotto il pulsante Microsoft Office e la barra di accesso rapido. Contiene i menu con i comandi che è necessario eseguire attività diverse su fogli di calcolo, tra cui la formattazione e l'inserimento di formule. Le schede standard disponibili sono "Casa", "Inserire", "Layout di pagina", "formule", "Dati", "Rivedere" e "Mostra". È possibile attivare alcune schede aggiuntive, come ad esempio la scheda "Sviluppo" in "Opzioni di Excel". Altre schede, come la scheda di "Strumento grafico", diventano visibili solo quando lavora con gli elementi che li utilizzano.

Casella nome

La casella nome si trova nell'angolo di sinistra sotto la barra multifunzione. È possibile utilizzare questa casella per identificare la cella attualmente selezionata o la cella superiore sinistra di un intervallo di celle selezionato. Inoltre, si può selezionare un intervallo di celle e scegliere in questa casella per assegnare l'intervallo un nome.

Barra della formula

Barra della formula si trova sotto la barra multifunzione, a destra della casella nome. Utilizzare la barra della formula per immettere testo o formule. Fare clic sulla freccia verso il basso sul lato destro della barra della formula per espandere l'area visibile della barra quando si immettono le formule o testo in una cella.

Etichette

Le etichette di colonna contengono lettere e si trovano direttamente sotto la barra della formula. Le etichette di riga contengono numeri e si trovano sul lato destro del foglio. Nell'angolo superiore sinistro dove i due si incontrano è il pulsante "Seleziona tutto", che contiene un triangolo. Etichette di riga e colonna si combinano per creare l'indirizzo di cella (A1 è l'indirizzo della cella superiore sinistra). Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" per selezionare l'intero foglio di lavoro.

Foglio di lavoro

Il foglio di lavoro si trova sotto l'etichetta di colonna e a destra dell'etichetta di riga. Questa griglia consente di inserire i vostri dati in un foglio di calcolo. Ogni quadrato della griglia è una cella.

Schede di navigazione del foglio di lavoro

Le schede di navigazione del foglio di lavoro contengono il nome di ogni foglio di lavoro e si trovano nella parte inferiore del foglio di lavoro. Per impostazione predefinita, ogni nuova cartella di lavoro contiene tre fogli di lavoro denominati "Sheet1", "Foglio2" e "Foglio3." Modificare il nome facendo doppio clic sulla scheda e digitare un nuovo nome. Fare clic sulla scheda ultima, che è una breve scheda che contiene un'immagine di una scheda per creare un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente.

Barra di stato

La barra di stato si trova nella parte inferiore della finestra di cartella di lavoro. Esso contiene tre pulsanti quadrati nel mezzo che modificare la visualizzazione del foglio di lavoro. Il primo pulsante è normale, il tasto centrale è layout di pagina e l'ultimo pulsante è interruzione di pagina. Spingete il tasto al centro della barra accanto al "100%" per impostare l'ingrandimento della visualizzazione del foglio di calcolo Excel. Inoltre, è possibile personalizzare le opzioni disponibili sulla barra di stato facendo clic destro sulla barra di stato e selezionando una delle opzioni disponibili. Alcune delle opzioni disponibili sono "Sum", "Media" e "Contare". Selezionando queste opzioni dice Excel per eseguire queste azioni quando si seleziona un intervallo di celle e visualizzare i risultati nella barra di stato.