Microsoft PowerPoint è un programma popolare per la creazione di presentazioni, da nuovi orientamenti dipendente alle demo di prodotto. Ma, a differenza di alcuni altri programmi di presentazione, PowerPoint non è sempre intuitivo o facile da usare, soprattutto per i principianti. Che tiene un corso di formazione per i nuovi utenti di PowerPoint è una buona idea, ma è importante includere gli elementi di formazione giusta.

Apertura PowerPoint

Qualcosa come base come aprire PowerPoint e avviare una nuova presentazione presentazione può sembrare troppo semplice da includere in una classe di formazione, ma che informazioni di base dovrebbe essere comunque una parte della classe. Non tutti entrano in classe avrà avuto precedente esperienza con PowerPoint ed è importante per l'istruttore di andare oltre i passaggi esatti necessari per creare quella prima presentazione.

Progettazione di diapositive

Quando si apre una nuova diapositiva in PowerPoint, si vedrà un numero di scelte progettuali diverse, da semplici diapositive a cui è possibile aggiungere il proprio testo e grafica, a diapositive predefiniti, che è possibile utilizzare semplicemente sostituendo il testo di esempio e la grafica con le tue parole e immagini. Un programma di formazione di PowerPoint di qualità dovrebbe includere informazioni dettagliate su ogni opzione slide design, così come consigli su quando a utilizzare ogni uno e come personalizzare quei disegni correttamente.

L'importazione di testo e grafica

Quando si crea una presentazione di PowerPoint, è possibile utilizzare elementi da altri documenti e condividerli con il pubblico. Per esempio, se si dispone di un foglio di calcolo di bilancio e desidera includere alcuni dei numeri all'interno della presentazione, è possibile copiare le celle che si desidera utilizzare e incollarli in una diapositiva di PowerPoint nuova o esistente. Insegnare agli studenti come integrare e importare dati da altri programmi dovrebbe essere parte di qualsiasi programma di formazione di PowerPoint.

Utilizzando animazione

Uno degli aspetti più potenti di PowerPoint è la capacità di animazione e automazione sono le presentazioni utenti creano. Con PowerPoint, gli utenti possono aggiungere cartoni animati, video e altri elementi incorporati per portare queste presentazioni di slide-show alla vita e catturare l'attenzione del pubblico. Qualsiasi buona unità di formazione di PowerPoint dovrebbero includere le informazioni su come aggiungere questi elementi di animazione e video a una presentazione esistente e come costruire animazioni e video in una nuova presentazione.