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Gli svantaggi di fogli di calcolo

Gli svantaggi di fogli di calcolo


Applicazioni di foglio di calcolo forniscono gli utenti di computer un modo pratico per raccogliere, monitorare e riferire dati. Impiegando un numero di funzioni potenti, gli utenti possono rapidamente e facilmente montare rapporti completi e gettare le basi per l'analisi avanzata. Nonostante questi vantaggi, però, fogli di calcolo sono diversi svantaggi che creano sfide per gli inesperti e inibiscono gli utenti da efficacemente utilizzando il software.

Funzioni nascoste

Offerta di applicazioni di foglio di calcolo una vasta libreria di costruito in funzioni e gli utenti che hanno bisogno di ulteriori caratteristiche più avanzate può anche programmare le proprie funzionalità. Molte delle funzioni incluse nelle applicazioni potente foglio di calcolo come Microsoft Excel, però, richiedono all'utente di conoscere e immettere manualmente molte formule complesse. Secondo il sito ufficiale di Microsoft, gli utenti di Excel foglio di calcolo possono selezionare le funzioni di base dalle icone nella parte superiore della vista foglio di calcolo, ma gli utenti devono chiamare funzioni più avanzate inserendo manualmente un comando o una formula in una cella del foglio di calcolo. Gli utenti che richiedono un maggiore livello di funzionamento possono utilizzare il linguaggio di programmazione di Microsoft, Visual Basic for Applications (VBA), per creare la funzionalità, secondo il sito di Web di Microsoft Excel per riferimento; per soddisfare questa esigenza ed eseguire questa operazione, però, gli utenti devono avere una certa familiarità con il linguaggio VBA.

Confusione di uso

Applicazioni di foglio di calcolo possono apparire un po ' intimidatoria per gli utenti non iniziati, e questo aspetto travolgente iniziale può condurre agli utenti di utilizzare le applicazioni per scopi non intenzionali. Secondo l'Oregon Department of Fish e la fauna, gli utenti dovrebbero impiegare applicazioni di foglio di calcolo solo per scopi di analisi e compilazione di dati a breve termine, non per l'archiviazione dei dati a lungo termine che molti utenti cercano. Inoltre, alcuni casi di utilizzo di fogli di calcolo, soprattutto dati ordinamento e condivisione, meglio vengono gestite nei database; L'Oregon Department of Fish e Wildlife specificamente indica che i fogli di calcolo offerta limitata l'ordinamento, l'esecuzione di query e condivisione abilità mentre i programmatori progettano applicazioni di database quali Microsoft Access e Filemaker Apple per questi scopi. Poiché molti utenti restano non hanno familiari con le funzionalità di foglio di calcolo, possono continuare a inefficace utilizzare fogli di calcolo per queste funzioni di database.

Limiti di funzioni semplici

Anche se le applicazioni di foglio di calcolo possono eseguire calcoli molto avanzati e altamente complessi con facilità, i pacchetti software spesso limitano o omettono interamente semplice funzionalità. Secondo l'Università di Murdoch, fogli di calcolo manca la capacità di calcolare equazioni algebriche semplici e foglio di calcolo gli utenti potrebbero verificarsi problemi significativi durante il tentativo di rappresentare graficamente una funzione che include numerose variabili algebriche. Molti utenti, troppo, tentano di digitare brevi descrizioni o dati di testo di input nelle celle del foglio di calcolo; Poiché i fogli di calcolo ruotano quasi esclusivamente intorno a numeri anziché lettere, elaborazione di testi semplici funzioni potrebbero non esistere. L'assenza di funzioni di elaborazione testi come il controllo ortografico e la formattazione di paragrafo può creare sfide per gli utenti che entrano una considerevole quantità di testo, incorporare documentazione o desiderano creare intestazioni del foglio di calcolo elaborato.