La piattaforma di Microsoft Exchange Server è uno dei sistemi di posta elettronica aziendale più ampiamente utilizzati, e fornisce una serie di importanti vantaggi per le aziende. Ma come niente, la piattaforma Exchange Server ha una propria serie di svantaggi, e imprenditori hanno bisogno di pesare i pro ei contro di loro sistemi di posta elettronica in movimento a Exchange. Mentre il sistema Exchange Server ha alcuni importanti vantaggi, pesare i pro ei contro prima dell'installazione può impedire un errore costoso.

Costi elevati

Un grosso svantaggio della piattaforma Microsoft Exchange Server è suo costo elevato. Exchange Server viene fornito con alti costi iniziali per l'acquisto del software necessario, nonché costi elevati in corso per gli aggiornamenti e manutenzione. Imprenditori devono valutare attentamente i benefici previsti di passaggio a un sistema Exchange Server contro gli alti costi che loro azienda verrà addebitato se fanno il cambiamento. Il pacchetto di licenze illimitato per Exchange Server può facilmente superare $20.000, un costo che molte piccole imprese semplicemente non sarà in grado di permettersi.

Server robusto

Microsoft Exchange Server richiede anche un robusto server per funzionare correttamente. Il requisito per un potente server possa aumentare i costi ancora di più, rendendo il Server di Exchange costo proibitivo per molte più piccole imprese. Anche grandi aziende devono valutare attentamente le loro piattaforme di server corrente per assicurarsi che soddisfino i requisiti di Exchange Server. Le specifiche hardware minime possono aumentare drammaticamente ogni volta che viene rilasciata una nuova versione di Exchange Server, quindi imprenditori dovrebbero considerare non solo loro attuali esigenze hardware ma anche gli aggiornamenti futuri.

Aggiornamenti complicati

Gli utenti che sono abituati a rapido e semplici gli aggiornamenti devono essere consapevoli che l'aggiornamento di Microsoft Exchange Server alla versione più recente non è un compito facile. La natura complicata dell'aggiornamento diventa ancora più evidente quando migliaia di cassette postali degli utenti è coinvolti, ma anche un relativamente piccolo aggiornamento può richiedere molte ore e richiedono molte più ore di ricerca prima dell'inizio dell'aggiornamento.