QuickBooks, prodotto da Intuit, è una popolare linea di software di contabilità commercializzati principalmente per piccole imprese e organizzazioni non-profit. Il software permette agli utenti di gestire una varietà di registri finanziari, comprese le ricevute di vendite, pagamenti, moduli fiscali, finanziari fatture e registrazioni di magazzino. Perché Quickbooks è così semplice da usare, la maggior parte delle attività può essere completata senza una conoscenza approfondita delle procedure contabili. Nonostante la natura intuitiva del software, tuttavia, ci sono una serie di svantaggi, i consumatori dovrebbero essere informati di prima di investire nel programma.

Scarno Audit Trail

Una delle principali preoccupazioni circa Quickbooks è itinerario di controllo del software. Ragionieri, nonché proprietari di affari, come flusso di una società dell'informazione finanziaria di essere approfondita e ben documentata. Mentre Quickbooks forniscono un audit trail per la maggior parte delle informazioni, ci sono alcune situazioni in cui le informazioni finanziarie possono essere modificate senza lasciare alcun tipo di documentazione. Essenzialmente, questo significa che il software lascia una scappatoia che poteva consentire il record finanziari di un'azienda essere "risolto".

Nessuna sezione di capitale fisso

A seconda di come un client utilizza il software, un altro potenziale problema è che Quickbooks non sono dotati di una sezione di capitale fisso. Intuit, rendendosi conto della svista, offre ora un rapporto separato per inserzione cespiti di un'azienda.

Aggiornamento tariffe

Al fine di mantenere il software aggiornato, ci sono una serie di costosi aggiornamenti che gli imprenditori potrebbero essere necessario acquistare. In genere, questi aggiornamenti sono necessari solo una volta all'anno al fine di ricevere le più aggiornate tabelle delle retribuzioni e altri servizi.

Interruzioni

QuickBooks Online Edition — un servizio che consente agli utenti di pagare un canone mensile di utilizzo del software attraverso un browser web sicuro — viene fornito con i propri problemi unici. Mentre il servizio online offre meno funzionalità rispetto alla versione desktop del software, lo svantaggio più grave è la storia di interruzioni estese, che si sono verificati nel 2009 e nel 2010.

Caratteristiche più adatti per grandi imprese

Mentre funzionalità estese dei Quickbooks può sembrare come una cosa positiva, possono rivelarsi schiacciante per alcune piccole imprese perché si può rendere il software più difficile da usare e capire. QuickBooks è anche più adatto per la contabilità in partita doppia, anche se molte piccole imprese si utilizzano per un singolo ingresso.