Al suo livello più elementare, un foglio di calcolo è una griglia progettata per aiutarti a tenere traccia delle informazioni. Programmi di calcolo per il computer che semplificano notevolmente la creazione e la manipolazione di fogli di calcolo. Tutti i programmi di foglio di calcolo consentono di organizzare informazioni tramite righe e colonne, e generalmente è possibile utilizzare formule per aggiungere o sottrarre come quantità nel corso di una riga o colonna. Sebbene i fogli di calcolo vengono spesso utilizzati per scopi matematici, possono anche essere molto utile per le cose quotidiane, come tenere traccia delle vostre finanze o fare scorte personali.

Istruzioni

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Aprire il tuo programma di creazione del foglio di calcolo. Microsoft Excel è generalmente considerato come lo standard del settore, ma esistono diverse opzioni, compreso programma di numeri di Apple e il programma gratuito di Calc da OpenOffice.org.

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Designare le righe e colonne. Questa operazione viene eseguita mediante la scrittura di voci per le informazioni che si mantiene traccia di sulla riga (o colonna se si desidera un orientamento diverso) superiore del foglio di calcolo.

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Inserire i dati nelle colonne e righe corrette. Ogni blocco di informazioni separate è chiamato una cella, ed è possibile inserire informazioni in una cella facendo clic su tale cella e digitando i dati fuori. State attenti quando salta celle o usando parole e numeri nelle stesse cellule, perché le caratteristiche matematiche di un foglio di calcolo richiede generalmente informazioni per essere input consecutivamente e per essere input utilizzando come quantità.

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Inserire le formule che si desidera utilizzare nel foglio di calcolo. Maggior parte dei programmi di foglio di calcolo è disponibile una scheda di "formule" che lo rende estremamente semplice, ma è possibile immettere formule manualmente. Alcune formule sono semplici come digitare = somma (C4:C9) in una cella, il che significa che i numeri in C4-C9 verranno sommati, ma le formule come una deviazione standard richiedono di inserire i collegamenti specifici come = stdevp.

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Lavorare con il foglio di calcolo fino a quando tutte le informazioni richieste sono a posto. Quindi è possibile stampare il foglio di calcolo se avete bisogno di una copia cartacea di esso.

Consigli & Avvertenze

• Diversi tipi di programmi di calcolo offrono caratteristiche diverse. Esplora il tuo programma per imparare esattamente ciò che può fare.