Facendo il passaggio da Microsoft Office Suite di Open Office è facile e indolore. Con l'eccezione di estetica e menu posizionamento, Open Office offre essenzialmente lo stesso set di funzionalità e viene offerto gratuitamente. Open Office è stato intorno dal 13 ottobre 2002 e come tale, ha una comunità molto grande supporto. La piattaforma di Open Office è continuamente sviluppata e offre piena compatibilità con i file di Microsoft Office.

Scaricando e installando Open Office

Scaricare e installare Open Office è un processo semplice. Visita di Openoffice.org e scaricare il file di installazione. Una volta completato il download, fare doppio clic sul file di installazione per iniziare il processo. Dopo aver concordato il contratto di licenza, immettere il nome e organizzazione nella schermata "Informazioni cliente". La schermata di selezione del "Tipo di File", assicurarsi che è un segno di spunta nelle caselle a sinistra di "Documenti di Microsoft Word", "Fogli di calcolo Microsoft Excel" e "Presentazioni di PowerPoint di Microsoft," come questa volontà impostare Open Office come programma predefinito da utilizzare all'apertura di file di Microsoft Office. Continuare per il resto della seguente installazione sullo schermo le istruzioni.

Impostazione e registrazione Open Office

Avviare Open Office facendo clic sul pulsante Start, selezionando "Tutti i programmi" e "OpenOffice.org." Questo farà apparire il primo tempo avviare Configurazione guidata. Vi si presenterà con un altro contratto di licenza, e poi si arriva alla schermata di "Nome utente". Immettere le informazioni utente, poiché questo viene registrata la copia a voi, permettendo le note e le modifiche apportate a un documento deve essere attribuito a voi. Quindi, assicurarsi che è di un segno di spunta nella casella accanto a "Controllare gli aggiornamenti automaticamente," come questo farà in modo che si sta utilizzando sempre il software aggiornato. Ora avrete la possibilità di registrarsi online, Open Office che è a vostra discrezione. Una volta terminato, fare clic su "Finish" per completare l'ufficio aperto istituito.

Utilizzo di file di Microsoft Office con Open Office

Ora sarete in grado di fare doppio clic su un file di Microsoft Office per aprirlo in Open Office. Questo funzionerà con Microsoft Excel, Word e PowerPoint. Durante la composizione di nuovi documenti, sarà in grado di salvarli come file di Microsoft Office, che possono essere letta da chiunque utilizzando Microsoft Office, Open Office, come pure una serie di altri programmi. Per salvare un documento come un file di Microsoft, fare clic sull'elenco a discesa sotto "Salva come tipo" e selezionare il formato appropriato di Microsoft (. doc,. xls,. ppt).

Dovuto le somiglianze tra Microsoft Office e Open Office, tutorial per Open Office ed Excel sarà utile per gli utenti di Open Office. A parte i posizionamenti diversi menu, tutorial sono in genere intercambiabili tra i due programmi.