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Guida dettagliata a Excel 2003

Microsoft Excel 2003 vi offre la possibilità di creare fogli di calcolo che tengono traccia delle statistiche numeriche, inventario, entrate e altre società o dati personali. È necessario conoscere le nozioni di base per iniziare a lavorare con l'applicazione di Excel. Le nozioni di base di Excel includono l'immissione di dati, creazione di formule e formattazione dei dati foglio di calcolo.

Istruzioni

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Fare clic sul pulsante "Start" di Windows e selezionare "Programmi". Fare clic su "Microsoft Office", quindi fare clic su "Excel 2003". Il software si apre sul computer nella finestra principale. Excel avvia automaticamente un nuovo foglio di calcolo per voi, se si desidera creare un nuovo foglio di lavoro.

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La voce di menu "File", scegliere "Apri". La finestra di dialogo "Apri" consente di aprire un foglio di calcolo esistente. Fare doppio clic su un file XLS per caricarlo nel software Excel, se si desidera modificare un foglio di lavoro esistente.

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Creare i dati nel foglio di calcolo. Il tipo di dati che si immette nel foglio di lavoro è determinato da ciò che si intende creare. È possibile digitare testo e numeri nelle celle di Excel. Per creare formule, è necessario immettere solo numeri in una cella. Per esempio, se si vuole fare un foglio di calcolo delle entrate, è possibile digitare "Entrate" nella cella "A1". Excel contrassegna ogni riga con un numero e colonne con una lettera, in modo "A1" è la prima cella del foglio di calcolo.

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Digitare i dati delle entrate sotto la cella A1. Ad esempio, digitare "30" in A2 e "40" in A3. Ecco come dovrebbe apparire il foglio di calcolo:

Entrate

30

40

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Creare una formula per aggiungere i due valori di ricavi. È possibile aggiungere due o più valori in una formula. Si prefisso una formula con il segno di uguale. Per esempio, per aggiungere i due valori digitati nel passaggio 4, digitare quanto segue nella A4:

=Sum(a2:a3)

La formula di cui sopra dice Excel per aggiungere le celle da A2 ad A3. Dopo aver premuto "Invio", si noti che il valore nella cella è la somma totale delle due cellule.

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Evidenzia tutte le celle che si desidera formattare. La voce di menu "Formato", scegliere "Celle". Apre una finestra di configurazione. La finestra di configurazione consente di impostare il font, colori, colore di sfondo, bordi e allineamento. Si apportano modifiche nella finestra e fare clic su "OK" per visualizzare le modifiche.

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Dopo aver completato tutte le modifiche del foglio di calcolo, fare clic sul pulsante di barra degli strumenti "Salva" nella parte superiore della finestra. L'estensione di file utilizzata per Excel 2003 è XLS. Per aprire il file in futuro, fare clic su "File", quindi visualizzare i file elencati nell'elenco "Recenti". È possibile aprire il file utilizzando questo metodo, se si dimentica il nome del file.