Lotus Notes Release 7 di IBM vi offre con la posta elettronica, calendario e funzionalità di pianificazione. Lotus Notes R7 è un'interfaccia facile da usare per la rete di comunicazione. Non è solo un programma di posta elettronica semplice, è anche un database che collega il vostro business sociale alle applicazioni aziendali. Comunicato 7 al suo ciclo di vita il 30 aprile 2011, e il prodotto non è più supportato.

Leggere E-mail

Per leggere le email che viene inviata a voi, fate clic sull'icona "Mail" nella barra degli strumenti "Segnalibro". Consente di visualizzare il tuo "Inbox", che è una lista di email che riceverai. Doppio clic sul messaggio. È possibile anche anteprima i messaggi nella posta in arrivo utilizzando il riquadro di anteprima"." Per attivare il riquadro di anteprima, selezionare "Anteprima del documento" e quindi "Mostra anteprima" dal menu "Visualizza". È possibile rispondere a un messaggio di posta elettronica facendo clic su "Rispondi" per inviare la risposta alla persona che ha inviato il messaggio, "Rispondi a tutti" per inviare la risposta ad ogni persona che ha inviato l'email, o "Avanti" per inoltrare il messaggio a un destinatario diverso.

Inviare Email

Può leggere, creare, inviare, rispondere e inoltrare messaggi utilizzando Lotus Notes. Per creare una nuova email, fare clic sull'icona "Mail" nella barra degli strumenti "Segnalibro" quindi selezionare "Crea - Menu". Inserire almeno un indirizzo email nel campo "A". Si può anche inviare una copia il messaggio ad un'altra persona inserendo il proprio indirizzo email nel campo "CC". È anche possibile utilizzare il campo "Ccn", per Blind Carbon Copy, per inviare il messaggio ad una persona in forma anonima. Inserisci una breve descrizione del messaggio di posta elettronica nel campo "Oggetto". Digitare il messaggio e-mail nella sezione "Corpo" e fare clic su "Invia" nella parte superiore della finestra. Questo invia il messaggio a tutti i destinatari in "A," "CC" e "Ccn".

Rubrica indirizzi

Lotus Notes rubriche sono insiemi di informazioni di indirizzo e contatti e-mail di persone che comunicano. Per impostazione predefinita, Lotus Notes controlla la Rubrica personale prima e poi controlli di rete basato su rubriche. Per visualizzare la Rubrica, fare clic sull'icona "Rubrica" nella barra degli strumenti "Segnalibro". Aggiungere contatti alla tua rubrica facendo clic su "New" e quindi "contatto" dal menu "Azioni". Completare i campi. "First Name", "Cognome" e "Email" sono obbligatori. Fare clic su "Salva e Chiudi".

Calendario

L'agenda di note consente di tenere traccia di riunioni, appuntamenti, eventi speciali e promemoria. Per aprire il calendario, fare clic sull'icona "Calendario" sulla barra degli strumenti "Segnalibro". È possibile scegliere di visualizzare il calendario di "Giorno", "Settimana", "mese" o "Tutte le voci di calendario" selezionando la corrispondente scheda. Per pianificare una riunione fare clic sul pulsante di azione "Pianifica una riunione" sulla barra di "Azione". Immettere un "soggetto" che descrive brevemente ciò che è l'incontro, e un "Start Time" e "End Time". Immettere nomi di rubrica degli individui per invitare alla riunione "," "Facoltativo" o "FYI" campi. Immettere il percorso di riunione nel campo "Posizione". È possibile immettere ulteriori informazioni sulla riunione, come "Risorse", "Località in camera" e "Categoria". Fare clic sul pulsante di azione "Salva e invia" sulla barra di azione"" nel luogo della riunione nel calendario e inviare che un invito alla riunione al popolo elencati nella "Richiesta", "Optional" e "FYI" campi.