E-mail ha spianato la strada per immediata comunicazione elettronica, dando le imprese e gli individui un modo per comunicare senza l'invio di fax, una lettere di mailing o raccogliendo i loro telefoni. Di conseguenza, persone si basano su e-mail per inviare tutto da un semplice ciao agli allegati con le immagini delle loro famiglie o documenti aziendali. Quando si inviano allegati di posta elettronica, il mittente e il destinatario devono essere consapevoli dei potenziali pericoli e problemi connessi con l'invio di loro.

Dimensioni

Con i vari tipi di allegati aziende e individui inviare, è importante notare che dimensioni dei file possono differire notevolmente. L'invio di una foto del tuo nuovo cucciolo non è lo stesso come l'invio di un rapporto di affari di 30 pagine pieno zeppo di immagini e altri elementi grafici. Per questo motivo, le imprese e gli individui a volte incontrano messaggi dai loro fornitori di servizi e-mail avvertendoli che stanno cercando di inviare i file sono troppo grandi. Quando i file sono troppo grandi da inviare via e-mail, è necessario utilizzare software per comprimere i file a una dimensione inferiore, oppure utilizzare un tool come alternativa di condivisione di file online mittenti.

Leggibilità

Tutti i formati di file non sono creati uguali, che può creare problemi di leggibilità per e-mail allegato destinatari. Questo problema può verificarsi quando il mittente e il destinatario utilizza diversi software, diverse versioni dello stesso software o sistemi operativi incompatibili. Mentre alcuni software è fatto per tradurre qualsiasi sistema operativo o la versione del software in uso, gli altri non trasferire come facilmente.

Virus, Trojan e worm

Virus, Trojan e worm può causare gravi danni, inclusi - ma non limitati a..--l'eliminazione di file, rendendo inutilizzabili i programmi, fare un computer vulnerabili agli hacker che vogliono rubare informazioni riservate e persino danneggiare il disco rigido di un computer completamente, se nessuna protezione anti-virus è presente in un sistema informatico.

Quando i destinatari ricevono gli allegati, si consiglia di eseguirne la scansione con un software anti-virus prima di aprirli per contribuire a minimizzare potenziali minacce di virus, Trojan o worm.

Privacy e protezione

L'invio di informazioni riservate quali i tuoi dati di carta di credito, operazioni bancarie e numero di previdenza sociale e informazioni mediche tramite gli allegati di posta elettronica può mettere la vostra privacy in pericolo. Potenziali problemi includono le informazioni vengano intercettate da hacker o account di posta elettronica del destinatario o il computer potrebbe non essere protetto o protetto da software anti-virus, lasciando i tuoi dati in pericolo.