Una intranet è una rete di un'organizzazione che utilizza Internet e tecnologie basate su browser web per consentire agli utenti di trovare, utilizzare e condividere documenti e pagine web, secondo iPlanit.com. Al contrario, le aziende utilizzano una rete intranet per comunicare con i datori di lavoro. In questo senso, è molto simile a Internet tranne per il fatto che è una rete chiusa e permette la comunicazione all'interno della rete solo una rete intranet. Molte organizzazioni, imprese e società si basano su reti Intranet aziendali perché offrono che molti vantaggi sopra Internet regolare utilizzo.

Gestire i contatti

Una intranet consente la corporation per gestire le informazioni su clienti, dipendenti e fornitori. Tali informazioni possono essere archiviate in modo sicuro all'interno della rete e l'accesso può essere concesso per selezionare gli individui.

Repository centrale delle schede attività/spese

Una intranet consente agli utenti di selezionare accesso ai fogli di presenza dei dipendenti e rapporti di spesa in modo tempestivo. Tale piattaforma riduce lo spreco di tempo ed energia e consente uno scambio sicuro e veloce dei dati aziendali pertinenti.

Catalogo di documenti e file multimediali

Intranet può anche servire come luogo sicuro per memorizzare presentazioni, opuscoli, o altri documenti e media. I dipendenti possono accedere alle informazioni facilmente per qualsiasi necessità che possono sorgere. Questa organizzazione efficiente delle risorse accessibili fa risparmiare tempo e denaro per la società.

Condividere le informazioni tra lavoratore e datore di lavoro

Secondo Comspec.com, delle società bisogno di una soluzione economica e open source per la distribuzione di informazioni in tutta l'organizzazione. Una rete intranet mette a disposizione questo strumento di condivisione delle informazioni tra l'azienda e i dipendenti.

Politica aziendale di visualizzazione

È importante per le aziende per assicurarsi che i suoi dipendenti sono consapevoli della società politica, soprattutto quando vengono apportate modifiche. La società può conservare e distribuzione tali informazioni sulle sue politiche attraverso una rete intranet in modo che i dipendenti e i datori di lavoro possono quindi accedere facilmente a tali criteri.

e-Learning/Formazione a distanza

Nelle aziende è possibile utilizzare la rete intranet per offrire opportunità di formazione a distanza e Learning per dipendenti e quelli futuri. Tale tecnologia permette all'azienda di ridurre i costi sulla fornitura di formazione al personale perché futuri dipendenti possono passare attraverso formazione e situazionale simulazioni online attraverso la rete intranet.