Se stai guardando i numeri delle entrate nel corso del tempo o vogliono vedere i risultati degli obiettivi di fitness che hai stato monitorando, report di Microsoft Access offrono un robusto set di funzionalità che è difficile da trovare in un foglio di calcolo sales o un diario di allenamento. Molte persone che sono confortevoli con Microsoft Excel e Word a volte sottovalutano il potere di raggiungere rapidamente, in modo sicuro e gradevolmente presentano informazioni per la stampa, pubblicazione sulla bacheca o caricare sul Web.

Sicurezza e integrità

Accesso Estrae i dati da tabelle o query per popolare i rapporti. Avendo una struttura gerarchica che è indipendente dall'origine record protegge i numeri originali. Rapporti di lasciare che gli altri vedere le informazioni senza consentire loro di cambiare. Forse si desidera segnalare solo spedizioni dettagli, nel qual caso un report di Access possa filtrare i dati riservati, come informazioni di pagamento. Creazione di uno snapshot in tempo è essenziale al financial reporting---qualcosa accesso eccezionalmente bene. Se si vuole andare senza carta, report di Access possono essere salvati nel formato snapshot, che offre una dimensione compatta, ma richiede un programma aggiuntivo per la visualizzazione. Accesso ti dà anche il potere di esportare i report browser supportato.

Flessibilità e capacità

Report di Access facilitano sia separazione di compiti e di collaborazione. Dire che è necessario combinare gli sforzi di diversi individui o reparti, ciascuno con una tabella di voce di dati separato. Accesso possibile consolidare tali informazioni in un unico report. Cosa succede se c'è un grande affare di informazioni per consolidare? È possibile raccogliere molto più dati da tabelle di Access è possibile da fogli di calcolo, consente di presentare ulteriori informazioni da un programma di consegna di produzione centralizzata. Grande Excel fogli di lavoro possono sopraffare gli utenti e diventare ingombrante per stampare, considerando che i report di Access possono essere compatti, su misura per le preferenze di un individuo e aggiornato automaticamente con i nuovi dati ogni volta che vengono aperti. A volte fornire i numeri non è sufficiente. Excel è ottimo per analisi numerica, ma accesso splende Excel quando si tratta di gestire un sacco di parole. Con Access, i report possono includere testuale logiche dei numeri nei tuoi piani e le spiegazioni dettagliate per i numeri nei tuoi risultati.

Riassumendo

Con l'accesso, non devi preoccuparti per costruire calcoli: procedure guidate verranno guiderà attraverso il processo di creazione di report. Una volta che si risponde a una serie di domande, la relazione che hai bisogno è costruita per voi automaticamente. Dire che si desidera vedere le misure del corpo o conteggi nutrizionali per settimana, mese o anno; semplicemente il punto di accesso ai dati e la procedura guidata vi chiederà di livelli per apparire nel piè di pagina report di raggruppamento. La procedura guidata chiederà anche di come si desidera i dati calcolati: somma, medio, più grande o più piccolo valore. Inoltre, ti danno diverse opzioni tra cui ha fatto un passo, bloccare, contorni e allineati per finalizzare il layout del report.

Stile

Una volta che hai fatto il tuo riepilogo decisioni, la creazione guidata report in Access 2003 è un semplice insieme di stili pre-costruiti che standardizzare il report. Attaccare con un stile unico garantirà un aspetto coerente in più report di analisi differenti o di raggruppamento. Se è necessario includere un'immagine, ad esempio un logo, Access 2007 consente di allegare un'immagine a un database e utilizzare tale uno immagine in più report. Si deve modificare il logo, che l'immagine viene aggiornata in tutti i rapporti. Per aiutarti a guardare ancora più professionale, Access 2010 viene fornito con temi standard di Microsoft Office che includono tipi di carattere e colori che portano i rapporti per un livello di disegno professionale.