Ci sono molti vantaggi di utilizzare scanner, se siete alla ricerca di maggiore efficienza in ufficio o aggiunto funzionalità intorno alla casa. Stampanti multifunzione di oggi comunemente sono dotati di scanner in grado che consentono di fare uso di questi dispositivi senza dover comprare nulla separatamente e senza la necessità per occupano più spazio, che li rende più utile e prezioso che mai prima.

Qualità e dettaglio

Gli scanner oggi forniscono alta qualità in termini di risoluzione per documenti sia colore e bianco e nero. Forniscono anche sufficiente dettaglio e risoluzione per gestire immagini, fotografie, grafica e disegni. Ciò li distingue una macchina di fax, che in genere lotterà per riprodurre immagini e grafica a colori. Risoluzione per gli scanner è elencato in dpi o punti per pollice.

Affidabilità

Scanner non dipendono dall'uso di una linea telefonica, come fa un fax. Inoltre, non c'è nessun altra estremità che deve ricevere il documento scansito per completare un trasferimento di successo. Con un fax, sei dipendente al momento della tua trasmissione successo attraverso una connessione telefonica e corretta ricezione del destinatario del fax attraverso la propria linea telefonica. Senza bisogno di uno di questi, uno scanner è molto più affidabile e credibile. L'unica cosa che dovete avere il lavoro è la macchina stessa, e quindi è possibile memorizzare il file per visualizzare o utilizzare in seguito, inviarlo a un destinatario tramite email o condividerlo in rete.

Benefici ambientali

Utilizzando uno scanner può anche essere rispettoso. Gli scanner creano copie digitali di documenti, foto e file sul tuo computer che è possibile e-mail ad altre persone o archiviare e visualizzare sul proprio. Fax richiedono copie cartacee e quindi riprodurre più copie su carta più quando vengono ricevuti. Inoltre, creazione di copie cartacee con una macchina copia rifiuti di carta e energia... Gli scanner riducono la quantità di carta che viene utilizzata e quindi è un modo ecologico per condurre affari.

Facilità d'uso

Gli scanner sono molto facili da usare e quelli che sono costruiti in stampanti multifunzione oggi possono essere utilizzati essenzialmente senza istruzione o preoccupazione. Maggior parte delle impostazioni sono regolata automaticamente e con precisione, lasciando un utente di selezionare solo le opzioni di base come la fotografia o un documento, o di colore contro in bianco e nero. Al termine della scansione, i file possono essere inviati direttamente a un computer o direttamente a un account di posta elettronica. Inoltre, i file digitalizzati possono essere salvati in una varietà di formati, tra cui immagini e documenti PDF.