Molte aziende hanno cambiato le loro politiche da accettare le firme solo su carta alle firme digitali. Una firma elettronica sostituisce la necessità di una copia cartacea. Nel tentativo di favorire la transizione da carta e penna per le firme elettroniche, il Congresso approvò firme elettroniche nella legge globale e nazionale Commerce Act, che ha dichiarato che un contratto o la firma non poteva essere negato legalmente solo perché è stato firmato elettronicamente. Le firme digitali offrono una serie di vantaggi.

Autenticazione

Una firma elettronica ha il potenziale per essere più sicuro di una firma su carta. Dopo aver stabilito la firma digitale, è possibile modificarlo. Ad esempio, se qualcuno perde una carta di credito senza segno, il ladro può firmare il retro della carta, rendendo la firma identico a quello di una ricevuta. Al contrario, una firma elettronica non consente agli utenti di modificare le loro firme da un'istanza a un'altra.

Materiali e deposito

Firme digitali riducono la quantità di materiali e il costo della loro memorizzazione. Firme elettroniche ridurre la quantità di carta, così riducendo i costi di storage e risparmiando spazio. In alcuni casi, un'impresa può eliminare la necessità per le transazioni di carta completamente. Le aziende spendono milioni di dollari l'anno sulla stampa, copia e invio contratti e documenti importanti, ognuno dei quali può essere eliminato con archiviazione elettronica.

Integrità del documento

Firma elettronicamente un documento riduce il rischio di problemi con documento manomissione o contraffazione dopo l'invio. Inoltre riduce al minimo le probabilità del documento viene modificata dopo che è stato inviato e prima è stato firmato. Firme digitali mantengono integrità perché se si apportano modifiche al documento, questi cambiamenti sono riconosciuti quando confrontate con il documento originale.

Lunga distanza

Le firme digitali sono ideali per aziende e privati che hanno bisogno di condurre gli affari da viaggi a lunga distanza. Gli uomini d'affari possono completare e anche convalidare contratti da qualsiasi parte del mondo. Una firma digitale aumenta le opportunità di business globale e nel complesso conduce più opportunità di redditività. I clienti inoltre possono chiudere offerte su Internet, invece di in persona, fissaggio offerte prima di tempo può rovinare loro.

Tempo

Firme digitali riducono tempo poiché vengono inviate immediatamente in entrambe le direzioni. Mentre le firme tradizionali richiede stampa, firma, fax e mailing, una firma digitale elimina la maggior parte di questi passaggi e completa il processo in pochi minuti dalle fasi iniziali di inviare il documento alla fine, in cui è memorizzato il documento dopo il completamento.