TechTerms.com descrive la videoscrittura come programmi che consentono agli utenti di creare documenti e modificare il testo. Molto diverso dalle macchine da scrivere manuali, software di elaborazione testi consente agli operatori di aggiungere molto di più di parole in una pagina. I vantaggi dei programmi quali Microsoft Word e OpenOffice dare agli utenti centinaia di strumenti per creare documenti elaborati.

Facilità d'uso

Elaborazione testi consente agli utenti di creare facilmente documenti. L'interfaccia visivamente piacevole permette di operatori vedere che aspetto avrà il loro progetto una volta stampato proprio sul loro schermo del computer. In molti casi, gli utenti possono utilizzare questi programmi senza dover digitare utilizzando la tecnologia di speech-to-text integrata nel software.

La facilità di apportare modifiche nei file di elaborazione testi offre agli utenti massima flessibilità con il loro lavoro. Maggior parte degli strumenti nei programmi sono facili da vedere icone organizzate in barre degli strumenti. Con il clic di un mouse, gli utenti potranno apprezzare la facilità di accesso delle loro caratteristiche di programma preferito.

Grafica

Programmi di elaborazione testi consentono agli utenti di includere vari tipi di elementi grafici all'interno dei documenti. Gli utenti possono scegliere ClipArt, fotografie e grafici per migliorare l'impatto visivo del documento. Ad esempio, maggior parte dei programmi consentono all'operatore di importare un grafico da un foglio di calcolo. Gli utenti possono formattare la grafica, modificare le dimensioni, la luminosità e la posizione. Inoltre, la grafica può acquisire formattazione fare testo avvolgere intorno ad esso, consentendo all'utente di posizionarlo in qualsiasi punto del documento mentre utilizzando spazio ben.

Strumenti

Software di elaborazione testi contiene un'abbondanza di strumenti utili. Per esempio, l'incantesimo e grammaticale caratteristiche impedire scrittori di fare errori imbarazzanti. Gli utenti hanno anche la capacità di migliorare l'organizzazione dei documenti lunghi utilizzando gli strumenti intestazione e piè di pagina. Questa capacità di avere i numeri di pagina e titoli appaiono automaticamente su ogni foglio aggiunge un tocco professionale.

Strumenti si fondono mail salvare lavoratori innumerevoli ore automatizzando un lavoro precedentemente in termini di tempo. Importando i dati da elenchi esistenti, gli utenti possono inserire campi nei punti appropriati all'interno di un documento. Per esempio, un foglio di calcolo di Microsoft Excel contenente una lista di nomi e indirizzi possa ottenere fusa con una lettera creata in Microsoft Word. Ogni nome viene visualizzata automaticamente sulla pagina stampata dopo la parola "Egregio" nella lettera.

Condivisione

Programmi di elaborazione testi consentono agli utenti di condividere documenti in diversi modi. Più utenti possono lavorare insieme sullo stesso documento utilizzando una rete di computer. Gli utenti hanno anche la capacità di condividere elettronicamente il loro lavoro con altri utenti via e-mail o caricando il file in un percorso di rete del computer o su Internet. Inoltre, gli utenti possono condividere il documento in un formato che impedirà loro di apportare modifiche ad esso.