Un elaboratore elettronico è un software progettato per consentire agli utenti di comporre documenti come lettere, articoli e documenti digitando con una tastiera. Al contrario, macchine da scrivere e una penna e la carta può essere utilizzati per comporre documenti non elettronicamente. Elaboratori elettronici offrono molti vantaggi tra cui il controllo ortografico e la possibilità di inviare elettronicamente il documento ad altri utenti, ma ci sono anche svantaggi.

Prezzo

Elaboratori elettronici richiede un computer per comporre un documento, e l'accesso ad un software di computer e di elaborazione di testi può essere costoso. È necessario disporre di un computer di visualizzare anche un documento elettronico. Al contrario, si potrebbe comporre un documento utilizzando carta e penna ad un costo molto basso.

Velocità

Maggior parte delle persone può digitare più velocemente di quanto possono scrivere se hanno abilità di battitura moderatamente veloce. Tuttavia, un documento di scrittura a mano potrebbe essere un'alternativa più tempo se siete nuovi alla digitazione. Elaboratori elettronici consentono agli utenti di produrre più copie del documento utilizzando la stampante, invece di scrivere lo stesso documento a mano più volte o producendo le copie utilizzando una fotocopiatrice.

Grafica

Alcune lingue richiedono simboli che non sono facilmente accessibili su una tastiera. Produrre un documento che richiede tali simboli utilizzando un elaboratore elettronico può essere molto più tempo e più difficile rispetto alla produzione del documento stesso con una macchina da scrivere o carta e penna. Tuttavia, elaboratori elettronici consentono di includere collegamenti a materiali di origine che si trova online.

Di editing

Funzionalità di controllo ortografico sono una componente importante di elaboratori elettronici. Fanno anche facile cancellare e fare revisioni al testo. È possibile spostare le frasi e interi paragrafi di altrove nel documento senza dover ridigitare il testo.

Leggibilità

Elaboratori elettronici sempre produrre documenti leggibili. Anche se elettronico word processor produce documenti che appaiono professionale, uno svantaggio è che potrebbe essere considerato meno personali al lettore quando si tratta di una lettera di ringraziamento o di compleanno.

Convenienza

Elaboratori elettronici possono inviare documenti elettronicamente. Tuttavia, i dati possono essere persi di malfunzionamento del computer e gli utenti sono in grado di accedere al documento se il proprio computer esperienze di interruzione dell'alimentazione.