Il foglio di calcolo computerizzato è stato un grande aiuto a coloro che hanno bisogno di inserire e gestire i dati e programmi software stanno diventando sempre più potenti nell'aiutare gli utenti con queste attività. Microsoft Excel è diventato il programma più popolare del mondo tra gli utenti di foglio di calcolo a causa delle sue molte caratteristiche potenti e funzioni. Per la formattazione di fogli di calcolo per le loro specifiche funzioni, piuttosto che in un modo generico, gli utenti possono apportare Excel ancora più efficace.

Righe e colonne

Quando si decide su formati per le cartelle di lavoro, uno delle prime considerazioni dovrebbe essere i dati che andrà a righe e che nelle colonne. È considerato standard per mettere grandi quantità di dati in righe e la minore quantità in colonne. Formattazione del foglio di lavoro in questo modo si rivelerà utile nella visualizzazione, la modifica e la stampa.

Formato per misura il vostro scopo

Pensare la o le finalità del foglio di lavoro prima di iniziare a progettare e vi porterà a fare scelte migliore formattazione. Formattare il foglio di lavoro per quanto riguarda il modo in che cui appare sullo schermo del computer se il foglio di lavoro deve essere utilizzato principalmente per la visualizzazione. Per un foglio di lavoro che deve essere stampato e distribuito, si dovrebbe concentrare su come organizzare le righe, colonne e intestazioni di modo che si adatta bene su pagine stampate e sono facilmente leggere. Un foglio di lavoro che deve essere particolarmente user-friendly per immissione di dati o l'importazione dei dati potrebbe essere formattato in base alle facilitando le attività.

Formato per il futuro

Progettare il vostro formato di foglio di lavoro con in mente il futuro è un'idea intelligente che può salvare voi e l'utente che viene dopo è un sacco di tempo e fatica. Formattare il foglio di lavoro in modo che è comprensibile a chiunque potrebbe essere necessario utilizzarlo facendo le intestazioni descrittive. Dovrebbero essere in un tipo di carattere e stile che li distingue e rende evidente che sono intestazioni e dati non di più. Non basta mettere i risultati calcolati in un posto dove sai di trovare loro, ma li identifichi chiaramente e utilizzare linee o ombreggiatura per farli risaltare in modo che nessuno sa dove sono. Infine, formattare il foglio di lavoro in modo che lo rende facile da espandere. Progettare i percorsi per i dati e le formule in modo che nuove righe e colonne possono essere inserite senza una riprogettazione totale del foglio di lavoro o di dover modificare tutte le formule.