Se il vostro banchetto è cerimonia, come un premi sera o congratularmi con dipendenti sui loro sforzi, o per raccogliere fondi per un ente di beneficenza, il primo riferimento gli ospiti hanno lo spettacolo è di solito attraverso un programma distribuito o messi a loro posti. Programmi per banchetti possono essere semplicemente l'elenco all'ordine del giorno per la sera o magazine-like, riempito con una varietà di informazioni, pubblicità e immagini di documenti di una pagina. Quando si crea il tuo programma di banchetti, esaminare i modi per intrattenere i vostri ospiti e fornire un ricordo dell'evento.

Q & A

Prima del banchetto, intervista gli altoparlanti ardesiati e alcuni degli ospiti, ma scegliere domande interessanti e non comuni. Chiedere loro circa il loro Hobby, Preferiti (come gusto di gelato, candy bar, luogo di vacanza) e richiedere che offrono un pezzo di consulenza ai partecipanti per banchetti. Aggiungere queste domande e risposte nel programma, sia in una sezione speciale dedicata alle interviste o sotto il bios altoparlante e altre informazioni per banchetti. I diffusori saranno diventati più umanizzati e accessibili agli ospiti, che sarà anche in grado di conoscere un po ' più sulla vicenda. Inviare questionari via e-mail o posta ordinaria, o condurre interviste personali se possibile arresto da scrivania di qualcuno o impostando un tempo di intervista del telefono.

Tema

Attraverso una varietà di programmi di desktop publishing, ad esempio Microsoft Publisher o Adobe InDesign, è possibile creare un tema per il vostro programma di banchetti. Tempo-crunch dipendenti o lavoratori senza competenze di progettazione possono utilizzare uno dei preset del programma software, quale layout un intero programma di pagine con elementi quali titolari di grafica, testo, colori e spazio. È inoltre possibile progettare il proprio tema, aggiunta di immagini di sfondo della sede centrale, squadra foto o immagini da un'unità di carità, per esempio. Questo può legare l'intero programma insieme, anche allineandolo con il tema del banchetto. Ad esempio, se il banchetto è una celebrazione di sport, utilizzare immagini di attrezzature sportive, foto dei giocatori e tabelloni in tutto. Se non c'è nessun vero tema per il banchetto o la sera, creare uno, ad esempio una mappa del tesoro, il programma di riempimento con sfondi di vecchie mappe dei pirati e immagini di monete d'oro, frecce e sacchi di soldi.

Incoraggiamento dei dipendenti

Se il programma di banchetti ha spazio rimanente pagina, considera dedicando ai vostri dipendenti (o membri, volontari di carità del team e così via). Se la vostra azienda è piccola, creare una scatola specifica per nome di ciascun dipendente, quindi aggiungere qualcosa su un risultato, speciali abilità o semplicemente un complimento, loro diffusione in tutto il programma o tenerli tutti sulle pagine in eccesso verso il retro. Per esempio, "Max ha assicurato tre nuovi clienti questo mese," "Rose guadagnato lo scorso maggio del suo padrone" o "Noi amiamo sempre brownies Frances'!" Naturalmente, se la vostra azienda è più grande, è possibile utilizzare lo spazio per un discorso di incoraggiamento non personalizzata o incoraggiamento, citando i risultati complessivi dei dipendenti e sensibilizzare gli ospiti recenti sforzi.