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Il Layout di PowerPoint corretto

Il Layout di PowerPoint corretto


Una presentazione di PowerPoint è uno strumento eccellente presentazione che consente di incorporare una grande quantità di informazioni in modo chiaro e conciso attraverso il coordinamento di font, colori, grafici, video e audio. Un numero di elementi costituiscono il layout di PowerPoint, quindi tenete alcune linee guida per questi elementi in mente quando si crea il corretto layout di PowerPoint.

Temi/layout

Scegli un tema e utilizzarlo per tutto l'intera presentazione di PowerPoint. Offerte di PowerPoint pre-made modelli di temi è possibile utilizzare o modificare, anziché creare il proprio da zero. Un tema di PowerPoint è costituito da tipi di carattere, colori ed effetti grafici che coordinano. Un tema applica automaticamente il coordinamento elementi così come il layout di diapositiva in tutta la presentazione. Layout diapositiva garantire che la presentazione è coerenza con simili colori dei font, dimensione e posizionamento per le diverse parti della presentazione.

Muta

Delineare la presentazione prima di mettere insieme le diapositive. È possibile strutturare la presentazione nel riquadro della struttura di PowerPoint o su singole diapositive. Una volta che avete la presentazione delineata, aggiungere altri elementi ed espandere le vostre idee. Ciò consente di risparmiare tempo e aiuta a eseguire una presentazione più chiara e più efficace.

Diapositive

Mantenere le informazioni sulle diapositive brevi, concise e chiare. Evidenziare i punti chiavi e che cosa si intende dire. Mantenere ogni diapositiva a un'idea e utilizzare punti elenco per discutere i diversi componenti di quell'idea. Non usare più di sei, uno - due-linea bullet punti su una diapositiva e solo quattro se c'è un grande titolo o un'immagine. I punti elenco servono come spunto per il pubblico su quello che stai dicendo. Non fanno una diapositiva con un grande punto di che cosa si intende dire. Gli spettatori non dovrebbe leggere che molte informazioni.

Audio/Video/grafica

Utilizzare audio, video o grafica solo quando essi aggiungono alla presentazione, non solo di metterli in una diapositiva. Video che illustra un punto coinvolge il pubblico mentre audio, ad esempio un commento registrato, può anche contribuire a trasmettere informazioni senza affollamento diapositiva. Un grafico o può mostrare una grande quantità di informazioni o dati in modo più chiaro delle pallottole. Qualsiasi grafici che si utilizza dovrebbero essere chiari con caratteri e numeri che sono abbastanza grandi per il pubblico a leggere. Prima di aggiungere un'immagine o un diagramma, chiedetevi se rende la presentazione più chiara. Se lo fa, aggiungerlo; Se così non fosse, è possibile lasciarlo fuori. Video, audio e grafica distrarre il pubblico se non aggiungono al tuo layout di presentazione.

Sfondi/font/colori

Se si sceglie un tema pre-fatta e layout da PowerPoint, la maggior parte sono già formattata con colori, sfondi e tipi di carattere appropriati. Se si modifica il tema, tenere presente alcuni punti. I caratteri sans serif come Arial, Veranda o Helvitica sono facili da leggere; loro dimensione dovrebbe essere tra 28 a 32 punti. Utilizzare font e colori di sfondo coordinamento. Per sfondi scuri, utilizzare tipi di carattere da qualche parte tra bianco e giallo. Per sfondi più chiari, è necessario utilizzare tipi di carattere tra nero al blu scuro. Non utilizzare il rosso per uno sfondo o un tipo di carattere. Mantenere lo sfondo lo stesso in tutte le diapositive. Evitare sfondi bianchi che sono accecante ad un pubblico.