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Il modo migliore per eseguire la scansione & salvare documenti a casa

Salvataggio di documenti personali in forma digitale è uno dei modi migliori per proteggersi contro perdendo perdendo preziose informazioni in incidenti come incendi o malfunzionamenti hardware. Ci sono diversi modi per archiviare dati importanti digitalmente.

Scansione

Il primo passo per salvare i documenti a casa loro è sempre sul tuo computer in forma digitale. Il modo più semplice per farlo è quello di acquistare una stampante con uno scanner incorporato. Lo scanner è un dispositivo simile ad una macchina della copia, ma invece di produrre una copia cartacea, lo scanner legge un documento e produce una copia digitale sul tuo computer. Al fine di acquisire un documento semplicemente appoggiarlo sulla superficie di scansione come si farebbe per fare una copia di foto e premere il pulsante scan sulla stampante quando è collegato al computer. Quindi salvare l'immagine sul disco rigido. Un altro modo per salvare dati digitalmente senza l'utilizzo di uno scanner tradizionale è quello di scattare fotografie digitali dei documenti. Macchine fotografiche digitali possono produrre immagini con un numero elevato di pixel che può consentire la stampa fine essere visualizzato in modo leggibile con lo zoom in un formato di foto digitali. Per archiviare i documenti in questo modo, semplicemente scattare foto dei documenti e quindi salvare le foto sul tuo hard disk, come si farebbe con qualsiasi altra immagine.

Eseguire il backup Storage

Dopo avere copie dei vostri documenti salvati sul disco rigido, è consigliabile eseguirne fino a un dispositivo di archiviazione esterno in modo che si avrà ancora li nel caso in cui il computer si blocca. Può costare centinaia di dollari per pagare per recuperare i dati via male hard disk, in modo da fare un backup esterno è una saggia precauzione. Il modo più semplice per eseguire il backup dei dati è quello di acquistare un disco rigido esterno e trascinare una cartella contenente tutti i documenti che si desidera memorizzare nel disco rigido esterno. Questo produrrà una copia della cartella, lasciando gli originali. Il disco rigido esterno possa quindi essere archiviato in un luogo sicuro come una scatola di deposito sicuro per evitare la perdita di dati a causa di incidenti come incendi. Se si desidera creare una copia portatile dei vostri documenti, considera salvarli su un'unità flash USB. Copiare dati su un'unità flash funziona allo stesso modo come un disco esterno più grande, ma sono molto piccole in modo che possano essere trasportati facilmente in una tasca o immagazzinati in luoghi più piccoli come un cassetto della scrivania.

Backup online

Un altro semplice ed efficace per documenti che possono essere fatto a casa è per e-mail i documenti a te stesso come allegati. Questo salverà copie dei documenti on-line, permettendo loro di accedere ovunque. Copie possono essere fatto facilmente di documenti online mediante la trasmissione di messaggi di posta elettronica da altri account di posta elettronica. Molti account di posta elettronica gratuito offrono agli utenti diversi gigabyte di spazio di archiviazione, che è sufficiente per archiviare un numero molto elevato di documenti e foto.