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Il significato di un sistema ERP

Un ERP (che è l'abbreviazione di "enterprise resource planning") è un singolo sistema che è stato progettato per prendere in consegna le operazioni da un insieme di sistemi informatici separati ma interdipendenti. Un sistema ERP è più efficiente di una tale serie di sistemi.

Integrazione & accesso comune

Un sistema ERP integra computer separati con diversi sistemi operativi e sistemi di database diversi in un unico sistema informatico. Il tipo più tipico del sistema ERP è un sistema informatico di adempimento di ordine integrato che crea un ordine, facilita l'individuazione del prodotto in magazzino o mettendo insieme il servizio e infine crea la fattura e facilita la fatturazione e la ricezione di processo.

Vantaggi

Molti reparti in una società bisogno di condividere informazioni e coordinare le attività al fine di completare una singola attività come evasione degli ordini. Un sistema informatico ERP accelera il processo di condivisione delle informazioni e coordinare attività perché chiunque in un'azienda può attingere lo stesso sistema per ottenere informazioni in tempo reale riguardante un processo in corso. Ad esempio, se il processo è soddisfare un ordine, un sistema ERP consente più facilmente è operai nel reparto di creazione ordine per accedere allo stato dell'ordine in magazzino. Senza un sistema ERP, personale Creazione ordine avrebbe dovuto chiamare il magazzino; e personale di magazzino, addestrato su computer magazzino, avrebbe dovuto consultare lo stato dell'ordine nel loro sistema e poi tornare al reparto di ordine con le informazioni.

Sfide & costi di transizione

Mentre un ERP può migliorare l'efficienza di tutte le fasi di alcune attività, dipendenti coinvolti nelle diverse fasi del processo devono essere ri-addestrato non solo uso che un nuovo sistema ERP, ma hanno anche devono essere addestrati in nuovi modi per lavorare con il personale in altri reparti.