Perché usare Excel

Il programma di foglio di calcolo Microsoft Excel è diventato così popolare tra le imprese che molti elenco di competenza come un requisito di lavoro quando l'assunzione per qualsiasi posizione amministrativa o contabile. Fogli di calcolo Excel può essere inviato via email o facilmente trasferiti tra gli utenti di condividere informazioni contabili perché così tante aziende e privati utilizzano Excel. Altri software di foglio di calcolo è generalmente compatibile con Excel a causa della sua popolarità, permettendo all'utente di aprire e modificare un foglio di calcolo Excel. Quei fogli di calcolo non è direttamente compatibile con Excel contengono solitamente opzioni di conversione. In breve, Excel regole sul posto di lavoro. Imparare Excel è incluso nel curriculum contabilità presso il college dove gli studenti imparano a creare documenti per presentare ad azionisti e dirigenti contabili dall'aspetto professionale.

Formule di Excel

Imparare a utilizzare Excel formule notevolmente riduce il tempo di ingresso e la manipolazione dei dati contabili. Questo è particolarmente vero per i dati che vengono aggiornati di frequente o anche periodicamente. Gli utenti possono eseguire calcoli ad esempio paghe, contabilità e dichiarazioni dei redditi, ad esempio, in pochi secondi utilizzando un foglio di calcolo di Excel esistente con formule e macro già in atto. Excel contiene pulsanti di scelta rapida formula sulla barra per formule frequentemente utilizzate ad esempio per un totale di una colonna di dati. Imparare a usare questi pulsanti notevolmente aumenta dell'utente contabile competenza e precisione.

Aggiunta di grafici, simboli e diagrammi

Imparare a aggiungere grafici, simboli e diagrammi in Excel a relazioni contabili può essere facile come evidenziando un intervallo di dati e scegliendo dal menu a discesa Inserisci nella barra degli strumenti di Excel. Sviluppare le tue abilità in aggiunta a queste opzioni colorate ai tuoi rapporti di contabilità, rapporti può rendere più facile da capire. Torta e della barra grafici fanno dati evidenti e facilmente digeribili durante la gestione, bilancio e riunioni di riduzione di costo. I report di Excel diventano uno strumento di contabilità e gestione più efficace quando si impara a utilizzare tutte le funzioni disponibili di Excel e continuamente migliorare le vostre abilità.

Risorse della Guida all'interno di Excel

Excel ha costruito in funzione di assistente che assiste l'utente nell'apprendimento del software e correggere gli errori delle formule. Ogni volta che l'utente immette una formula in modo non corretto, la creazione guidata formula Excel apre con uno o più suggerimenti, anticipando i risultati desiderati di utenti. Gli utenti esperti di Excel sono in grado di chiudere la procedura guidata e modificare manualmente le formule. Microsoft offre tutorial gratuiti online per aiutare gli utenti a ottenere il massimo utilizzo fuori loro software. Il sito stesso offre download template gratuito che può essere usato per produrre vari report contabili. Una volta che si scaricano modelli, rimangono disponibili sul vostro menu di Excel per un utilizzo futuro. Vedere le risorse riportate di seguito.