Fogli di calcolo forniscono preziosi strumenti per la raccolta e il calcolo dei dati di tutti i tipi. Di là di aritmetica, può essere formattati per creare relazioni chiare, concise e possono essere ordinati e aggiornati con il semplice tocco di un pulsante.

Storia

Anche se i fogli di calcolo sono stati utilizzati per centinaia di anni, la versione elettronica per la prima volta nel 1978 con un programma noto come "VisiCalc." L'inizio degli anni 80, Lotus 1-2-3 è apparso sulla scena con Microsoft Excel debuttando pochi anni dopo. Quando Microsoft ha lanciato il suo sistema operativo Windows nel 1987, è stato il primo programma rilasciato per esso. "Quando Windows finalmente guadagnato l'accettazione larga con versione 3.0 nel tardo 1989, Excel era il prodotto di punta di Microsoft," scrive D.J. potenza in "Una breve storia di fogli di calcolo." "Per quasi tre anni, Excel è rimasto l'unico programma di foglio di calcolo di Windows, e ha ricevuto solo concorrenza da altri prodotti di foglio di calcolo dall'estate del 1992".

Elenchi

È possibile creare elenchi, da liste per contattare elenchi, su un foglio di calcolo della spesa. Ad esempio, se hai inserito gli elementi dell'archivio in un foglio di calcolo insieme a loro navate corrispondente, potrebbe ordinare dalla navata laterale e stampare prima il vostro giro di shopping. Il tuo elenco sarebbe fornire una panoramica di corridoio-di-navata.
Il potere di ordinamento dei fogli di calcolo diventa più evidente quando si immettono dati ulteriori. Mantenendo i contatti personali o professionali consente di ordinare per ogni campo. Ad esempio, un venditore potrebbe immettere tutti i clienti e quindi ordinare per codice di avviamento postale che gli permette di pianificare la sua giornata con efficienza geografica.

Contabilità

Di là di ordinamento, fogli di calcolo sono calcolatrici inestimabile. Inserendo le opportune funzioni matematiche nelle celle, è possibile trasformare un semplice foglio di calcolo in una pagina di contabilità. È possibile elencare crediti in una colonna e gli addebiti in un altro. La somma automatica dispongono di calcoli di velocità e può essere impostato per mantenere i totali in esecuzione. E con la flessibilità dei programmi di foglio di calcolo, i dati utilizzati nelle equazioni possono essere ovunque sul foglio o della cartella di lavoro. L'aggiunta di ulteriori pagine (a volte chiamate fogli di lavoro) consente di organizzare le informazioni in base alle esigenze. Dati da qualsiasi punto della cartella di lavoro può essere utilizzato nei calcoli.

Fogli presenze

Oltre l'aggiunta e sottrazione di Integer, fogli di calcolo inoltre possibile eseguire tali calcoli su numeri basati sul tempo. Formattazione delle celle per riflettere i dati come un tempo (al contrario di semplici numeri interi) può permettere di utilizzare il foglio di calcolo come un foglio presenze. Inoltre, è possibile includere le descrizioni delle funzioni di lavoro assortiti, i nomi dei dipendenti, ecc dandovi la possibilità di ordinare da quelle al momento sostenute per uno qualsiasi dei tuoi campi scelti.

Utilizzo di database

Anche se i fogli di calcolo non sono database relazionali, possono essere progettati e formattati alla funzione come quelli semplificato. Ad esempio, se avete bisogno di tenere traccia dei prezzi di un determinato prodotto, immettere suo prezzo solo una volta. Per tutti i riferimenti successivi a quel prezzo, scegliere la voce originale invece di immettere nuovamente il prezzo. Quando avete bisogno di modificare il prezzo, modificarlo nella relativa cella originale e tutti i relativi riferimenti verranno aggiornati automaticamente.

Creazione di grafici

Tabelle e grafici creano rappresentazioni meglio di tendenze e percentuali di numeri grezzi. Come essi dicono, "un'immagine vale mille parole." Programmi di foglio di calcolo possono convertire automaticamente i dati nella rappresentazione visiva della vostra scelta, che si tratti di un grafico a torta, grafico a barre o linea.