Programmi di elaborazione testi consentono di perfezionare i documenti prima di stamparli mai. È possibile modificare ogni pezzo più volte prima di mai impegnarsi copia cartacea. Se si preferisce lavorare con una penna rossa in mano, puoi stampare una copia e modificare in questo modo. Soprattutto, programmi di elaborazione testi ti offrono una vasta gamma di controllo su ogni aspetto dei vostri documenti.

Documenti in ingresso

Se si preferisce comporre documenti come si siede davanti al computer, o scrittura longhand e immetterle più tardi, programmi di elaborazione testi sono un fatto della vita moderna. A scuola, è potrebbe utilizzarli per digitare le assegnazioni e le carte. Al lavoro, si potrebbe utilizzarli per digitare report, lettere e altri documenti. Se imparato a digitare su una macchina da scrivere, ma non hai usato un computer molto, il layout di tastiera è la stessa che hai già imparato..--i tasti semplicemente offrono meno resistenza alle dita durante la digitazione.

Formattazione del documento

Un grande vantaggio che dispongono di programmi di elaborazione testi sopra Macchine da scrivere è la capacità di comporre e formattare i documenti utilizzando lo stesso programma. Non solo quello, ma è possibile farlo e modificare il vostro lavoro più volte prima di stampare una singola pagina. Questo aiuta a ridurre sprechi di carta. Linea e spaziatura, margini, carattere, dimensione carattere e allineamento sono solo alcuni dei problemi di formattazione che è possibile risolvere tramite pulsanti e menu in programmi di elaborazione testi. Fare clic su menu lungo la barra dei menu a discesa varie opzioni tra cui scegliere. Carattere tipografico, la dimensione del carattere e l'allineamento sono in genere accessibili appena sotto la barra dei menu nella maggior parte dei programmi di elaborazione testi.

Caratteristiche aggiunte

Programmi di elaborazione testi consentono di aggiungere tabelle, grafici, tabelle e immagini ai tuoi documenti per animare la presentazione. Se il vostro lavoro comporta puntando per un conteggio di parole di destinazione, il programma di elaborazione testi offre "Conteggio parole" come opzione; Questo di solito si trova nel menu "Strumenti". Se si utilizza un suite di intera elaborazione di testi, come Microsoft Office, OpenOffice o Apple iWorks, di solito è possibile importare elementi da altri programmi di in-suite, ad esempio il programma di foglio di calcolo. Inoltre, si può e-mail o condividere i documenti con collaboratori tramite la maggior parte dei programmi di elaborazione testi.

Ortografia e grammatica controlli

È saggio fare affidamento su di loro completamente, ma ortografia e grammatica controlla nell'offerta di programmi di elaborazione testi che una seconda serie di occhi..--anche se quelli elettronici..--a guardare oltre i documenti importanti. Le critiche rivolte a questi controlli dicono che spesso lasciare o introdurre errori mentre si dà un falso senso di sicurezza nelle proprie capacità. Incantesimo-assegni elettronici, per esempio, non capiscono il contesto, così può offrire opzioni non corrette per sinonimi come "lì" e "loro". La precisione varia a seconda del vostro programma, quindi tenete libri di riferimento nelle vicinanze per verificarlo voi stessi, o chiedere al vostro locale ortografia e grammatica esperto per controllare i documenti.