Nwlapcug.com


Importanza della Suite MS Office

Importanza della Suite MS Office


Nel 1990, un nuovo concetto è stato creato da Microsoft Corporation per unire diverse applicazioni software in un pacchetto che permette agli utenti di navigare e condividere le risorse tra le applicazioni. Microsoft Office Suite 3.1 è stata introdotta, testato e rilasciato per alcuni uffici governativi. Nel 1997, Microsoft prodotto sua prima suite ufficiale ufficio applicazione pacchetto Suite di Microsoft Office 97 per il pubblico, che ha letteralmente cambiato il modo di applicazioni desktop sono state utilizzate in un ambiente domestico o aziendale.

Caratteristiche di suite

Il pacchetto base della suite MS Office ha le seguenti applicazioni: MS Word (Word Processing), MS Excel (foglio di calcolo e contabilità), MS PowerPoint (presentazioni), MS Access (creazione del Database e gestione e MS Front Page (sviluppo Web). Queste applicazioni sono commercializzate per uso domestico, uso professionale (piccola impresa) ed enterprise viene utilizzato (per gruppi di lavoro superiori a 15 persone). Strategia di Microsoft, che è un aspetto importante dell'utilizzo di questi pacchetti suite integrata, era quello di rendere i sistemi di menu di base lo stesso aspetto, così gli utenti possono essere comodi quando si utilizzano applicazioni diverse. Familiarità con i sistemi di menu guadagnato di più utenti.

Concetto integrato

Un fattore importante di MS Office Suite è l'integrazione di applicazioni software nel pacchetto suite, ma ancora permette ogni programma software mantenere la propria identità. Ad esempio, stampa unione può essere eseguita con MS Word, ma acquisisce le informazioni dal file di posta elettronica in Microsoft Outlook per creare una mail fuori o bin foglio di etichette. Si può prendere un foglio di calcolo un posto in MS Word o integrare un grafico di Excel all'interno di una diapositiva di PowerPoint.

Gestione gruppi di lavoro

A volte, sei o otto persone devono lavorare su un progetto allo stesso tempo. Gestione pacchetto MS Office Suite permette ad un gruppo di persone di lavorare all'interno del software allo stesso tempo per unire note, teoria e progetti sviluppati con l'apertura di diverse sezioni del documento. Integrazione di gestione gruppo di lavoro può essere trovato in tutte le applicazioni di Microsoft MS Office Suite. Questa importante caratteristica mantiene i file da essere perso e inserito in directory diverse. Ogni gruppo di lavoro individuale ha lo stesso punto di riferimento con differenti privilegi di modifica del documento.

Applicazioni Software di terze parti

È possibile integrare il software di terze parti in MS Office Suite. Un esempio di integrazione di software di terze parti sono rapporti finanziari generati da QuickBooks in MS Excel. Altro esempio è il programma di database relazionale ACT1, che integra le informazioni sui clienti in MS Outlook e MS Access.

Utilizzo di modelli

MS Office Suite ha pre-made modelli che vanno da modelli di report aziendali, modelli di presentazione, modelli di Excel contabilità e Web design. Modelli possono guidare i novizi che non hanno familiarità con l'applicazione di MS Office Suite o aiutano i professionisti a creare applicazioni per soddisfare le loro esigenze. Perché il modello è già progettato e pronto per essere utilizzato, nella maggior parte dei casi si risparmia tempo. Suite MS Office integra anche il sito di MS Office Suite, che vi permetterà di scaricare ulteriori modelli per MS Office.

Aggiornamenti in tempo reale

Gli aggiornamenti sono di fondamentale importanza quando si utilizza il modello di MS Access. MS Office Suite ha una caratteristica che si connette automaticamente ai server Microsoft ingegneri del software Microsoft terminato un aggiornamento di office di MS. Se l'applicazione che si utilizza ha un nuovo aggiornamento, siete in grado di inizializzare l'aggiornamento da mentre si lavora nell'applicazione. L'aggiornamento è in genere codice di aggiornare un programma o di bandiera il programma per l'eliminazione. Aggiornamenti in tempo reale sono ideali perché anziché all'utente alla ricerca di un aggiornamento ogni mese, gli aggiornamenti sono forniti automaticamente per loro.