Impostazioni predefinite in contabilità informatizzata riferiscono a scelte predefinite nel software. Le impostazioni predefinite rimangono attive, fino a quando un utente modifica manualmente la scelta predeterminata. Impostazioni predefinite possono essere configurato da società di software o dagli utenti.

Vantaggi dell'utilizzo di impostazioni predefinite

Impostazioni predefinite diminuiscono errori: meno un tipi di utente, meno la probabilità di errori. Rende l'elaborazione di grandi quantità di informazioni più veloce ed efficiente. Una volta preimpostati, impostazioni predefinite possono essere utilizzate da molti utenti, alla standardizzazione dei processi.

Impostazioni predefinite per la contabilità fornitori

Contabilità fornitori potrebbero utilizzare impostazioni predefinite con i fornitori, in modo che quando viene utilizzato un certo fornitore, le fatture possono essere codificate automaticamente a un determinato conto spese.

Impostazioni predefinite per la contabilità

Crediti a breve scadenza potrebbe avere impostazioni predefinite dove un certo cliente è codificato un certo conto di ricavi.

Impostazioni predefinite per i cespiti

Le transazioni cespiti potrebbero essere impostate come determinati account, risparmiando tempo e diminuendo gli errori quando un bene viene ammortizzato, acquistato o venduto.

Rapporti e impostazioni predefinite di stampa

Impostazioni predefinite possono essere configurato per i rapporti, così che non hanno bisogno di essere creato da zero ogni volta che sono necessari. Stampa anche possibile utilizzare impostazioni predefinite in modo che una persona viene stampato sempre a una determinata stampante sul lavoro, evitando confusione.

Manutenzione di predefinito

Valori di default dovrebbero essere mantenuti. Le impostazioni predefinite non corrette cassa output non corretto, lo svuotamento di tutti i benefici.