Negozi che hanno inventario hanno a che fare con il restringimento, la riduzione dell'inventario attraverso furti o danni. La funzionalità di inventario di QuickBooks Pro 2007 permette per le rettifiche di magazzino direttamente nel programma. Questo assicurerà che il conteggio corretto dell'inventario viene registrato con precisione e che non può essere creata una fattura per gli elementi che non sono in stock. La parte automatizzata del controllo del magazzino richiederà l'imprenditore per ordinare gli articoli out-of-stock e creare ordini di acquisto da inviare ai fornitori.

Istruzioni

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Fisicamente contare tutte le giacenze in negozio, magazzino, ecc. Essa vi aiuterà per stampare un elenco di elementi di inventario che può essere trasportato attraverso il negozio e utilizzato per registrare il conteggio accurato.

Vai alla scheda "Rapporti" e clicca su "Fisica inventario foglio di lavoro." Ci saranno quattro colonne: la descrizione dell'oggetto, fornitore preferito, il conteggio a portata di mano e il conteggio fisico, con righe vuote per registrare i numeri di inventario fisico.

QuickBooks non dispone di un magazzino "just in time" conteggio caratteristica, significato non puoi essere venduti allo stesso tempo si contano loro e finiscono con un conteggio accurato. Questo conteggio dovrebbe essere fatto dopo ore o quando il negozio è chiuso. Se non è possibile, semplicemente arrivare il più vicino come si può per l'effettivo conteggio ed eseguire un controllo di inventario due volte l'anno.

2

Creare un conto spese chiamato "Ritiro" o "Rettifica magazzino." Per effettuare questa operazione, fare clic sulla scheda "Elenco" sulla barra dei menu in alto e quindi la scheda "Piano dei conti" premuto il tasto "CTRL" e "N" e scegliere "Spesa" come il tipo di account. Nella casella "Descrizione", mettere una descrizione che può facilmente associare rettifica magazzino. La "Nota" e "Linea di imposta Mapping" sono campi facoltativi.

3

Andare alla home page dello schermo QuickBooks e guardare al lato destro sotto la voce "Società". Cerca l'icona con l'etichetta "regolare quantità da lato" e fare clic su di esso. La finestra che si apre è per le regolazioni per il conteggio dell'inventario, permettendo di ridurre l'inventario.

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Confrontare la colonna "Quantità di corrente" con i fogli di conteggio fisico e inserire nuova quantità nella colonna "Nuova quantità". QuickBooks calcolerà automaticamente la differenza e il costo dell'adeguamento, che si tradurrà in una spesa che vengono detratti il valore dell'inventario manca.

Se il vostro business è la produzione prodotti dagli elementi di assembly diverso, sarà necessario immettere una rettifica per ogni parte. Ad esempio, uno sgabello è costituito da quattro parti: tre gambe e un sedile. Se QuickBooks record dire avete 10 e conteggio fisico dice nove, si dovrà effettuare una rettifica per tutti i pezzi, non tutta.

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Riempire il resto dei dati sul foglio "Rettifica di magazzino". Questi includono la data della regolazione, il numero di riferimento della regolazione e l'account da utilizzare per regolare l'inventario contro (il nuovo account che appena creato). Le assegnazioni di cliente e classe sono facoltative e non sarebbero state utilizzate in una regolazione di inventario normale. Fare clic su "Salva" e "Nuovo" e l'inventario è stato ridotto per una partita fisici conteggi.