Microsoft Office è un pacchetto di applicazioni software correlati relativi a esigenze di lavoro o studente. Pacchetti come MS Office sono indicati come "suites". Ciascuna delle applicazioni MS Office ha una funzione diversa, che è gratuita per le altre applicazioni. Ciascuna delle varie applicazioni è in grado di utilizzare dati prodotti da qualsiasi altra applicazione. MS Office è disponibile in diverse varianti. Ci sono diverse versioni di MS Office per gli studenti, gli utenti home office, utenti delle piccole imprese, multi-licenza utenti e utenti accademici professionali. Tuttavia tutte le versioni sono dotate di MS Word, MS Excel, MS PowerPoint e MS OneNote. Tutte le versioni tranne la versione studente viene fornito anche con MS Outlook.

MS Word

MS Word è l'applicazione di elaborazione testi di MS Office. MS Word può essere utilizzato per la scrittura scuola relazioni, lettere, documenti aziendali o manuali tecnici. Dispone di MS Word è in grado di produrre etichette, automatico di indicizzazione e creazione di moduli online.

MS Excel

MS Excel è l'applicazione di foglio di calcolo di MS Office. MS Excel è usato per fare tabelle e grafici. Excel può eseguire molte funzioni statistiche sui dati e presentare i dati come diversi tipi di tabelle. Una tabella di Excel può essere collegata a un documento di MS Word. Questo significa che ogni volta che viene aperto un documento di Word conterrà l'ultima versione del file Excel che è collegato.

MS PowerPoint

MS PowerPoint è un'applicazione per la creazione di una presentazione. Presentazioni di PowerPoint possono essere visualizzati su uno schermo di film o lavagna utilizzando un proiettore speciale che si collega al computer dell'utente. PowerPoint è molto utile per gli uomini d'affari che vogliono fare una presentazione che contiene testo, immagini, illustrazioni e grafici.

MS OneNote

MS OneNote è un'applicazione utilizzata per la riunione informale di note, immagini, file video e file audio. MS OneNote è stato progettato per i progetti che richiedono la collaborazione tra due o più persone. OneNote può essere utilizzato anche su un computer Tablet PC basato su penna. Informazioni su OneNote possono essere esportati in MS Word, dove può essere presentato in uno stile formale.

MS Outlook

MS Outlook è un'applicazione di posta elettronica che anche che contiene anche un sistema di calendario. Oltre ad essere in grado di inviare e ricevere posta elettronica, Outlook include inoltre un sistema di gestione di attività che può essere utilizzato per coordinare le attività degli utenti in un determinato gruppo. Questa funzione è utile quando si pianifica una riunione d'affari o l'assegnazione di compiti ai membri del team.