PowerPoint è un'applicazione di presentazione multimediale disponibile tramite Microsoft che consente agli utenti di creare presentazioni per tutti i tipi di supporti, quali lucidi, diapositive da 35 mm e basati su computer presentazioni proiettate su uno schermo. Ogni diapositiva della presentazione può contenere testo, immagini, grafici, grafici e persino video. Il programma, che domina il mercato, è utilizzato per creare molte presentazioni che si basano su strumenti visivi.

Fatti

Incluso con Microsoft Office, PowerPoint è l'applicazione di presentazione più utilizzati. Microsoft Office Online offre agli utenti di PowerPoint con informazioni aggiornate su ogni versione, guide utili e suggerimenti di risoluzione dei problemi.

Funzione

L'obiettivo di tutti gli strumenti visivi è quello di aiutare un presentatore più comunicare efficacemente il suo messaggio. Presentatori di successo considerano sia il pubblico e il messaggio viene comunicato nel determinare come utilizzare l'applicazione per preparare i vetrini. A volte le animazioni, video e tracce audio sono più utili; altre volte, il messaggio possa essere comunicato in modo più efficace di semplici grafici e testo punte proiettile. PowerPoint è popolare in parte perché questo offre agli utenti così tante opzioni. Il trucco è sapere quali opzioni sono più utili per le presentazioni.

Caratteristiche

Ogni diapositiva può contenere testo in una varietà quasi infinita di colori, font e dimensioni; Immagini, incluse foto e screenshot; musica; animazione, ad esempio grafici in movimento. Video clip tramite integrato. AVI file richiedono solo un MPC2 per riprodurli. Il programma consente anche agli utenti di integrare il loro flusso di lavoro e condividere informazioni con altri utenti consentendo loro di convertire la loro presentazione a XPS e PDF. Infine, i relatori possono stampare le diapositive di un certo numero di modi da utilizzare come dispense.

Suggerimenti per una buona presentazione

Perché gli utenti possono includere animazioni, video, musica, grafici, grafici, testo e appariscente sfondi in movimento, presentazioni rapidamente possono distrarre il pubblico. Durante la preparazione diapositive, scegliere uno sfondo e usarlo su tutte le diapositive (a meno che la presentazione è lungo, nel qual caso si può considerare la suddivisione in sezioni e utilizzando un colore di sfondo diverso per ogni ore).

Se lo sfondo è di colore chiaro, rendere il vostro testo scuro; al contrario, è possibile utilizzare testo bianco con uno sfondo di colore scuro. La dimensione del carattere di titolo predefiniti (44) è sufficiente; Il grassetto è consigliato per font di dimensioni 28-34.

Fare il punto con grafica anziché testo quando possibile e inserire elementi grafici nello stesso posto su ogni diapositiva. Titolo e il numero di ciascuna diapositiva per una facile consultazione e utilizzare l'area delle note di ogni diapositiva per elencare le parole chiave---è possibile stampare solo l'area note e utilizzare che quando si presentano.

Considerare inoltre la possibilità di rendere le diapositive della presentazione disponibili al pubblico dopo la presentazione affinché loro non leggono il futuri diapositive invece di ascoltare il tuo messaggio.

Cosa evitare

Quando si presentano, non guardare lo schermo più spesso di quanto si guarda il tuo pubblico e non semplicemente leggere le diapositive ad alta voce. Avendo troppo testo su ogni diapositiva è uno dei più comuni errori di PowerPoint presentatori fare. Utilizzare i numeri sulle diapositive con parsimonia. Limitando il numero di uno per ogni frase aiuta il tuo pubblico di digerire le informazioni.

Numeri in tabelle e grafici sono difficili da leggere quando proiettato; colori pallidi appaiono bianchi quando proiettato, quindi scegliere saggiamente sfondi e immagini.

Guida di PowerPoint disponibile

Considera che frequentano corsi di formazione Microsoft Office Online per aiutarvi a fare la migliore presentazione per il tuo messaggio e il pubblico. Altri siti Web e libri sono anche disponibili per aiutarvi a imparare a utilizzare l'applicazione in modo efficace (Vedi risorse). Inoltre, alcune aziende richiedono ai relatori di utilizzare modelli di PowerPoint approvati con loghi aziendali e legali diritti d'autore. Alcune aziende anche limitano i tipi di grafica, i dipendenti possono utilizzare nelle presentazioni. Confermare questa prima di passare ore formattazione una presentazione che non è possibile visualizzare.