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Introduzione ai pacchetti di MS Office

Introduzione ai pacchetti di MS Office


Il pacchetto Microsoft Office (MS) include Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint e Publisher; le nuove versioni di MS Office possono includere anche programmi aggiuntivi, come ad esempio OneNote per MS 2007. Il pacchetto è stato progettato per aiutare ufficio quotidiano o attività amministrative, ad esempio scrivere lettere, l'elaborazione di informazioni del database, creazione di presentazioni o progettazione di brochure.

Microsoft Word

Microsoft Word è l'applicazione di elaborazione testi più importanti del mondo, utilizzato per creare una varietà di documenti come lettere, promemoria, riprende, forme o qualsiasi documento che può essere digitato e stampato. Il programma viene fornito con una varietà di word processing caratteristiche, tra cui un dizionario incorporato in varie lingue, documentano formattazione opzioni (indentazione, spaziatura doppia, scriverenote, intestazioni e piè di pagina, ecc.), facile modifica opzioni quali "Cerca e Sostituisci" o copiare e incollare testo, gallerie di immagini incorporato, vari tipi di carattere e l'opzione per installare nuovi font. Documenti creati con il programma possono essere salvati in diversi formati, letta e stampati.

Microsoft Excel

Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo utilizzato per memorizzare, organizzare e modificare i dati. I dati possono essere inseriti nel foglio di calcolo righe e colonne o "cellule", che possono essere formattate in vari font o colori; i dati del foglio di calcolo possono essere quindi convertiti in grafici per l'analisi. Microsoft Excel include anche formule e funzioni, utilizzato per calcolare le variabili nei dati. Alcune funzioni sono complesse, mentre altri sono utilizzati per il calcolo semplice (aggiungendo, sottraendo, moltiplicando o dividendo) dei diversi valori di cella. Microsoft Excel è anche utilizzato in finanza per calcolare automaticamente le variabili come profitto, perdita o spesa.

Microsoft Access

Microsoft Access è un'applicazione di database utilizzata per gestire i dati immessi nell'interfaccia utente del programma o dati importati da altre applicazioni di database. Microsoft Access supporta una varietà di forme per i dati di input e può anche produrre report da dati inseriti. I database creati in Microsoft Access possono essere collegati ad altri reti, computer e siti Web, con poco uso di complessi di codifica o di programmazione; in generale, Microsoft Access viene utilizzata in combinazione con altri programmi ed è considerato il software "front-end", in cui altri programmi (ad esempio Microsoft SQL Server) sono i software di "back-end" che contribuiscono al prodotto finale iniziato in Microsoft Access.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher è un software di desktop publishing utilizzato per creare brochure, newsletter, volantini, cartoline o altre pubblicazioni sofisticati. Il programma, come Microsoft Word, ha una galleria fotografica built-in e strumenti per modificare il testo o le immagini istantaneamente. Microsoft Publisher offre una varietà di modelli di design per la maggior parte delle pubblicazioni, nonché la possibilità di installare nuovi modelli di progettazione o crearne di personalizzati. L'applicazione utilizza anche un compito bar dotato di strumenti di editing veloce per formattare il testo, cambiare le combinazioni di colori nel documento o inserire nuove immagini.

Microsoft Powerpoint

Microsoft PowerPoint è utilizzato per creare presentazioni multimediali e presentazioni. Come Microsoft Word, inoltre, include strumenti per formattare il testo e incorpora design caratteristiche utilizzate in Microsoft Publisher (ad es., modelli di progettazione integrata, biblioteche multimediali). È possibile creare presentazioni Microsoft PowerPoint utilizzando le transizioni diapositiva per rendere le presentazioni più interessanti, audio clip, immagini, animazioni o filmati. Diapositive possono essere progettati con lo stesso modello in tutto o individualmente.