Nwlapcug.com


Introduzione alla Suite MS Office

Introduzione alla Suite MS Office


Microsoft Office Suite fornisce un pacchetto di programmi software per soddisfare le esigenze di utente home, studente e business per la creazione di diversi tipi di documenti e comunicare con i colleghi. Diverse versioni della suite iniziano con programmi individuali e in movimento fino a edizioni che comprendono soluzioni per le grandi imprese che hanno bisogno di condividere le informazioni attraverso le reti private. I due programmi più elementari sono MS Word ed Excel, e questi sono uniti da PowerPoint e Outlook.

Software incluso

Tutti i pacchetti di MS Office Suite contengono la parola, che è un word processor avanzato per la creazione di documenti basati su testo. Il software permette un'ampia varietà di opzioni di formattazione, inclusi testo e stili di layout e la possibilità di aggiungere immagini e tabelle. Microsoft Excel è anche incluso in tutti i pacchetti Office Suite. Questo software di foglio di calcolo viene fornito con formule pre-programmate quindi è possibile immettere dati in formati di tipo tabella ed eseguire calcoli, l'ordinamento delle procedure e creare tabelle e grafici. Alcuni pacchetti di Office contengono PowerPoint, che ti permette di creare presentazioni elettroniche per le presentazioni. Altri pacchetti aggiungere in Microsoft Outlook, un programma di posta elettronica per l'organizzazione delle vostre comunicazioni, calendari e attività.

Utilizzando Office Suite

I programmi di Office Suite di navigazione può essere scoraggiante per i nuovi utenti, soprattutto perché Microsoft completamente riprogettato l'interfaccia utente per la versione di Suite Office 2007. Il componente chiave per la navigazione è "Barra multifunzione di Office," ovvero un menu nella parte superiore del vostro schermo in qualsiasi programma di Office Suite standard. Fare clic su qualsiasi titolo in questo nastro, ad esempio "Casa", "Mostra" o "Inserisci" per visualizzare altre opzioni per la formattazione del documento, aggiungendo immagini o altre opzioni di accesso. Il menu "File" consente di visualizzare un riquadro dove è possibile salvare, aprire o eseguire altre opzioni documento intero. Questo è anche dove è possibile impostare le preferenze per quanto riguarda come il programma esegue in generale, come ad esempio le impostazioni di correzione automatica e salvataggio automatico. Per accedere a queste, scegli "Opzioni" sotto il menu "File". In Office 2007, questo menu è indicato dal logo Microsoft Office su un pulsante nell'angolo superiore sinistro dello schermo, ma a causa della confusione che questo causato tra gli utenti, Microsoft restaurato dell'etichetta del menu "File" di Office 2010.

Come ottenere aiuto

Programmi di Microsoft Office offrono due opzioni per trovare aiuto nel programma. Cercate il simbolo blu e bianco punto interrogativo nell'angolo superiore destro della finestra del programma di Office Suite, o scegli "Aiuto" dal menu file in qualsiasi programma. Puoi cercare i file della Guida per argomento o per ordine alfabetico e accedere alla selezione linea completo di file di aiuto e tutorial, se il computer è connesso a Internet.

Gestione dei file

Le versioni correnti di Microsoft Office Suite funzionano con le versioni correnti di Windows per rendere facile da trovare e gestire i vostri documenti. Quando si salva un documento in Microsoft Word, Excel o PowerPoint, a meno che non si designa una cartella diversa, il documento salva la cartella "Documenti". Se si desidera accedere al documento senza avviare il programma di Office Suite in primo luogo, accedi semplicemente "Documenti" nel menu di avvio in Windows. Office 2010 offre anche backup di file online e condivisione attraverso un account gratuito chiamato SkyDrive.

Programmi aggiuntivi

I vari formati di Office Suite offrono programmi aggiuntivi, come ad esempio OneNote, Access e Publisher. OneNote consente agli utenti di prendere appunti in un formato di forma libera, simile alla scrittura su carta notebook e integrare gli elenchi di controllo, i collegamenti ipertestuali attivi e collegamenti ai file creati in altri programmi della suite Office. MS Access è un programma di database per il monitoraggio di grandi lotti di dati come contatti client o inventario. Si integra con Excel per mantenere tutte le loro informazioni facili da trovare, ordinare e aggiornare gli utenti aziendali. Publisher è un pacchetto di software di desktop publishing che ti permette di creare newsletter o altri oggetti che richiedono un'integrazione avanzata di testo e immagini per la stampa. SharePoint è una rete di impresa-mirati per gli utenti business della rete e condivisione file aziendali.