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Istruzioni dettagliate per la fabbricazione di un foglio di calcolo Excel

Istruzioni dettagliate per la fabbricazione di un foglio di calcolo Excel


Microsoft Excel è un programma ideale per utilizzare al fine di organizzare e manipolare grandi quantità di dati. Tuttavia, il software può sembrare opprimente in un primo momento. Se si deve affrontare cercando di capire come utilizzare Microsoft Excel per rendere un foglio di calcolo Excel base, il modo migliore è quello di imparare facendo. Iniziare a immettere dati e provare alcuni metodi di formattazione base differenti. Presto inizierai a sentire a proprio agio con il software.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Excel. Fare doppio clic sull'icona del Desktop ed Excel si aprirà con un foglio di calcolo vuoto. Se non è possibile individuare l'icona del Desktop, fare clic sul pulsante "Start" o "Microsoft" e quindi fare clic su "Tutti i programmi." Fare clic su "Microsoft Office" e quindi fare clic su "Microsoft Excel".

2

Fare clic sulla cella "A1" e immettere un nome per la colonna. Ad esempio, se si sta effettuando un budget limitato, quindi è possibile digitare "Entrate". Dati in Excel vengono immessi in colonne per formattazione facile e l'inserimento di formule e funzioni.

3

Immettere le altre intestazioni di colonna nella riga 1. Nell'esempio di foglio di bilancio, fare clic sulla cella "B1" e quindi tipo "Importo", quindi fare clic sulla cella "C1" e "Spese" e quindi fare clic sulla cella "D1" e "Importo". Se avete altri intestazione di colonna che si desidera inserire, fare clic sulla cella "E1" e continuare a lavorare attraverso il foglio di lavoro.

4

Immettere i dati in colonne. Fare clic sulla cella "A2" e Scrivi il primo elemento. Nell'esempio di bilancio, questo potrebbe essere "Mutuo." Premere il tasto "Freccia destra" per spostare il cursore sulla cella "B2" e quindi digitare l'importo corrispondente. Se il tuo mutuo è "$1.000" digitare "$1.000" nella cella "B2".

5

Aggiungere i numeri in una colonna utilizzando "Somma automatica." Evidenziare tutti i dati in una colonna che si desidera aggiungere, fare clic la scheda "Home" e poi "Somma automatica" per aggiungere la colonna intera. Per evidenziare i dati in una colonna, click sinistro sulla parte superiore sinistra del primo elemento e quindi trascinare il cursore nella parte inferiore destra della colonna. Puoi anche cliccare sull'identificatore di colonna per evidenziare l'intera colonna. L'identificatore di colonna è il numero o la lettera in cima della colonna.

6

Formattare le vostre cellule evidenziandoli, e poi cliccando su "Formato celle". Finestra pop-up vi offre una miriade di scelte per l'allineamento delle celle, scegliere bordi e riempimento e selezionare il tipo di dati che si desidera nelle cellule. Nell'esempio di bilancio, è possibile per assicurarsi che tutte le voci sono in dollari. Fare clic sulla scheda "Numero", clicca su "Valuta" e quindi scegliere il tipo di valuta che si desidera avere facendo clic sulla freccia in giù accanto a "Valuta".

Consigli & Avvertenze

  • Se si desidera modificare il tipo di carattere nelle vostre cellule, tenere premuto i tasti "Ctrl" e "Shift" e "F" insieme per far apparire la finestra di dialogo "Formato celle" con la scheda "Font" selezionata.