Nwlapcug.com


Istruzioni dettagliate sull'utilizzo di Microsoft Excel

Microsoft Excel è stato progettato per consentire agli utenti di lavorare con grandi blocchi di dati quali inventari, gli elenchi telefonici e le statistiche sulle prestazioni. Mastering Excel può richiedere anni di lavoro con il software e alcune delle funzionalità più avanzate può anche richiedere assistenza da utenti esperti o una classe dedicata al tema. Per iniziare è un po' più semplice e la maggior parte degli utenti scopriranno come Excel si adatta alle loro esigenze individuali come vanno avanti.

Istruzioni

Navigazione e voce

1

Aprire Microsoft Excel facendo doppio clic sull'icona sul Desktop o selezionandolo dalla cartella "Microsoft Office" nella cartella "Tutti i programmi" del menu Start.

2

Aprire una nuova cartella di lavoro facendo clic su "File" e "New" (o cliccando il Orb di Office in Excel 2007 e quindi facendo clic su "New"). Fare clic su una cella vuota per selezionarlo.

3

Immettere qualsiasi dati che si desidera inserire nella cella usando la tastiera e quindi premere il tasto "Enter" per passare alla cella successiva. Questo è il modo principale in cui vengono immessi i dati in Excel.

4

Esplorare i modi in cui è possibile passare un foglio di calcolo Excel. Il tasto "Tab" sposta la selezione di cella a destra mentre "Shift" e "Tab" insieme è possibile spostarlo a sinistra. I tasti freccia spostano la selezione in qualsiasi direzione si preme e si può sempre utilizzare il mouse per selezionare celle specifiche.

5

Nota i nomi delle celle. Lettere contrassegno righe mark colonne e numeri. Quindi, sarebbe la prima cella "A1" e poi si spostano a destra "B1", "C1" e "D1". È possibile spostarsi rapidamente a qualsiasi cella di un foglio di lavoro premendo il tasto "F5" sulla tastiera.

Selezione e modifica

6

Selezionare più celle sia facendo clic e trascinando il mouse su di essi o selezionando una cella di agire come un "ancoraggio" e poi premere il tasto "F8".

7

Premere il tasto "Backspace" dopo aver selezionato una cella qualsiasi per cancellare il contenuto o modificare parti dei dati della cella facendo clic nella barra della formula nella parte superiore del foglio di calcolo. È anche possibile premere "F2" per modificare il contenuto di una cella.

8

Fare clic sulla scheda "Home" per modificare il tipo di carattere, dimensione, orientamento, colore e altri aspetti dei vostri dati di Excel.

9

Fare clic su una cella che contiene dati e iniziare a digitare. Si noterà che il testo digitato sostituirà automaticamente i vecchi dati nella cella.

Formule

10

Fare clic sulla cella "A1" e immettere un valore numerico come "21". Premere la freccia giù per accettare le modifiche e passare alla cella "A2".

11

Immettere un altro valore numerico e ripetere questo processo fino ad avere le celle "A1" e "A4" pieni di numeri.

12

Fare clic sulla cella vuota "A5" e digitare il comando "= SUM(A1:A4)" per aggiungere automaticamente tutti i numeri insieme. Ci sono una vasta gamma di comandi disponibili tramite scheda "Formule" di Excel.

Consigli & Avvertenze

  • Salvare sempre il lavoro premendo "Controllo" e "S" allo stesso tempo o facendo clic sulla scheda "File" (o sul pulsante "Office" in Excel 2007) per salvare.