Microsoft Excel è stato progettato per consentire agli utenti di lavorare con grandi blocchi di dati quali inventari, gli elenchi telefonici e le statistiche sulle prestazioni. Mastering Excel può richiedere anni di lavoro con il software e alcune delle funzionalità più avanzate può anche richiedere assistenza da utenti esperti o una classe dedicata al tema. Per iniziare è un po' più semplice e la maggior parte degli utenti scopriranno come Excel si adatta alle loro esigenze individuali come vanno avanti.
Istruzioni
Navigazione e voce
1
Aprire Microsoft Excel facendo doppio clic sull'icona sul Desktop o selezionandolo dalla cartella "Microsoft Office" nella cartella "Tutti i programmi" del menu Start.
2
Aprire una nuova cartella di lavoro facendo clic su "File" e "New" (o cliccando il Orb di Office in Excel 2007 e quindi facendo clic su "New"). Fare clic su una cella vuota per selezionarlo.
3
Immettere qualsiasi dati che si desidera inserire nella cella usando la tastiera e quindi premere il tasto "Enter" per passare alla cella successiva. Questo è il modo principale in cui vengono immessi i dati in Excel.
4
Esplorare i modi in cui è possibile passare un foglio di calcolo Excel. Il tasto "Tab" sposta la selezione di cella a destra mentre "Shift" e "Tab" insieme è possibile spostarlo a sinistra. I tasti freccia spostano la selezione in qualsiasi direzione si preme e si può sempre utilizzare il mouse per selezionare celle specifiche.
5
Nota i nomi delle celle. Lettere contrassegno righe mark colonne e numeri. Quindi, sarebbe la prima cella "A1" e poi si spostano a destra "B1", "C1" e "D1". È possibile spostarsi rapidamente a qualsiasi cella di un foglio di lavoro premendo il tasto "F5" sulla tastiera.
Selezione e modifica
6
Selezionare più celle sia facendo clic e trascinando il mouse su di essi o selezionando una cella di agire come un "ancoraggio" e poi premere il tasto "F8".
7
Premere il tasto "Backspace" dopo aver selezionato una cella qualsiasi per cancellare il contenuto o modificare parti dei dati della cella facendo clic nella barra della formula nella parte superiore del foglio di calcolo. È anche possibile premere "F2" per modificare il contenuto di una cella.
8
Fare clic sulla scheda "Home" per modificare il tipo di carattere, dimensione, orientamento, colore e altri aspetti dei vostri dati di Excel.
9
Fare clic su una cella che contiene dati e iniziare a digitare. Si noterà che il testo digitato sostituirà automaticamente i vecchi dati nella cella.
Formule
10
Fare clic sulla cella "A1" e immettere un valore numerico come "21". Premere la freccia giù per accettare le modifiche e passare alla cella "A2".
11
Immettere un altro valore numerico e ripetere questo processo fino ad avere le celle "A1" e "A4" pieni di numeri.
12
Fare clic sulla cella vuota "A5" e digitare il comando "= SUM(A1:A4)" per aggiungere automaticamente tutti i numeri insieme. Ci sono una vasta gamma di comandi disponibili tramite scheda "Formule" di Excel.
Consigli & Avvertenze
- Salvare sempre il lavoro premendo "Controllo" e "S" allo stesso tempo o facendo clic sulla scheda "File" (o sul pulsante "Office" in Excel 2007) per salvare.