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Istruzioni di stampa unione di Microsoft

Istruzioni di stampa unione di Microsoft


Vi siete mai chiesti come aziende personalizzare loro lettere in modo che ognuno ha il nome del destinatario nella parte superiore. Sarete lieti di sapere non c'è una persona con il compito di affrontare migliaia di lettere, invece l'azienda utilizza un sistema di stampa unione. Stampa unione consente di documenti personalizzati essere generato da un singolo modello per essere distribuito per posta. Impostazione di uno è un processo un po' complesso e può richiedere circa mezz'ora per completare.

Istruzioni

Istruzioni di stampa unione di Microsoft

1

Avviare Microsoft Word e creare un nuovo documento vuoto.

2

Fare clic su "Strumenti" > "Lettere e indirizzi" > "Stampa unione".

3

Scegliere "Utilizzare il documento corrente" e cliccare la freccia "Avanti".

4

Selezionare l'opzione "Seleziona dai contatti di Outlook" e fare clic sulla freccia "Avanti".

5

Controllare i contatti nella finestra di "Destinatari stampa unione" di nuovo.

6

Digitare il corpo della lettera che verrà inviato. Invece di scrivere l'indirizzo e saluto nella lettera, fare clic su collegamenti ipertestuali "Blocco di indirizzi" e "Linea di saluto" dalla finestra di stampa unione con il cursore nella posizione corretta.

7

Utilizzare il menu "Blocco di indirizzi" e "Linea di saluto" per personalizzare come ogni indirizzo e saluto da visualizzare.

8

Visualizzare in anteprima le lettere unite posta facendo il "<<" o ">>" nel menu di stampa unione. Quando si è soddisfatti, fare clic sulla freccia "Avanti".

9

Fare clic su "Stampa" per stampare le tue lettere o salvare il documento principale per stampare in un secondo momento. Se si salva, selezionare "Sì" la prossima volta che si apre il documento per mantenere i collegamenti alle informazioni di contatto nell'elenco contatti di Outlook.