Una delle migliori caratteristiche della suite di prodotti Microsoft Office è la capacità di condividere facilmente i dati tra i programmi. Gli utenti di Microsoft Office possono trasferire le informazioni in fogli di calcolo Excel in file di testo, esportare il database in fogli di calcolo e utilizzare informazioni per molti diversi prodotti di Microsoft Office per creare documenti e lettere di stampa unione.

Condivisione delle informazioni di Database

Microsoft Access è uno dei programmi di database più potenti sul mercato, ma è anche facile da usare. Un altro tratto distintivo del programma Microsoft Access è il fatto che è così facile condividere informazioni di database con altri programmi di Office. Con pochi semplici passi, ufficio lavoratori possono trasferire le informazioni del database per fogli di calcolo, file di testo e un numero di altri formati.

Per trasferire i dati dal formato di Microsoft Access in un altro formato, semplicemente tasto destro del mouse sulla tabella, query o report che si desidera trasferire e fare clic su "Esporta". Scegliere il programma appropriato dall'elenco delle opzioni e fare clic su "Esporta".

Creazione di lettere di stampa unione

Microsoft Word si integra con molti programmi diversi, e una delle più importanti caratteristiche del programma è la possibilità di creare documenti e lettere di stampa unione. Con un documento di stampa unione, gli utenti creare loro documento di origine, quindi selezionare il documento che si desidera utilizzare per i loro dati. Le informazioni dell'origine dati viene trasferite automaticamente nel documento di origine, che può quindi essere stampato o salvato come necessario.

Per avviare il processo di stampa unione, è sufficiente aprire il documento di origine di Microsoft Word e fare clic sul menu "Strumenti". Scegliere "Lettere e indirizzi" e quindi "stampa unione". Utilizzare la funzione di creazione guidata stampa unione per scegliere i dati di origine e integrarlo nel documento finito.

Trasferimento di dati di Excel in file di testo

Microsoft Excel include molte caratteristiche potenti, compresa la capacità di salvare i dati del foglio di calcolo finito in un formato che può essere letto da un editor di testo standard. Questo consente agli utenti che non hanno la suite di Microsoft Office installata sul loro computer, utilizzare le informazioni che è stato creato nel foglio di calcolo. Inoltre fornisce un modo semplice per computer mainframe leggere e utilizzare tali informazioni.

Per creare un file di testo da un foglio di calcolo Excel, basta fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva con nome" dal menu. Fare clic sull'elenco a discesa e scegli "Testo" per salvare il documento in un formato delimitato da tabulazioni o "CSV" per salvare il file in un formato delimitato da virgole. Il delimitatore che è scegliere racconta l'editor di file di testo come leggere il file.