In Microsoft Office versione 2007 e versioni successive, Microsoft spostato all'utilizzo di Extensible Markup Language o XML, per i file di formato. A partire da luglio 2011, i file di PowerPoint vengono formattati utilizzando XML che utilizza tag per definire i dati. I tag in PowerPoint sono piccoli frammenti di codice XML che circondano dati e spiegano al software come dovrebbe essere interpretata o manipolato.

Linguaggio di markup

Linguaggi di markup sono linguaggi di programmazione che definiscono dati attraverso l'uso di tag. Entrambi HTML - hypertext markup language..--e XML è possibile utilizzare tag per definire dati. I tag in linguaggio di markup sono regolati fuori di simboli speciali; XML utilizza il "<" e ">" simboli per indicare un tag. Quindi un tag potrebbe essere: "< radice >" o "< / messaggio >." Una delle differenze principali tra il XML tag in programmi come PowerPoint e i tag in HTML è che qualsiasi tag può essere creato in XLM. HTML è possibile utilizzare solo tag predefiniti per formattare i dati.

Dati

Dati sono taggati in XML. Ad esempio, è possibile indicare che determinate parole deve essere stampato in carattere grassetto. I dati si compone delle parole, e il tag definisce come devono essere manipolati i dati. Quindi il tag bold per la parola "run" sarebbe "Esegui < b > </b >" che indica che i dati all'interno del tag agisce secondo i parametri del tag. È possibile etichettare i dati con un tag affinché altre porzioni di codice XML in grado di trovare e manipolarla. Ad esempio, dati potrebbero avere l'etichetta "messaggio," applicato tramite il tag "< messaggio >"..--e nulla all'interno del tag di messaggio potrebbe essere convocato da codice più tardi. Questo rende il codice XML PowerPoint file più piccoli, che si traduce in file più piccoli.

Codice ben formato

Quando viene creato il codice XML, deve essere ben formato. Ciò significa che ogni tag deve avere sia un'apertura e una chiusura. Così un tag bold deve contenere l'apertura: "< b >" così come la chiusura: "</b >." Non solo, ma se più tag vengono applicati agli stessi dati, quindi i tag devono essere annidati correttamente. Così se il testo deve essere in grassetto e corsivo, il tag bold deve racchiudere completamente il tag corsivo. Le seguenti: "testo < b >< i > < /i >< / b >" è corretto, mentre, "< b >< i > testo </b >< /i >" non sarebbe. Il processo di inclusione è noto come la nidificazione. Codice ben formato è correttamente nidificati e chiuso.

PowerPoint

Tag in documenti XML, come quelli creati da PowerPoint, forniscono il quadro per la manipolazione dei dati. La maggior parte del tempo, durante l'utilizzo di PowerPoint, i tag sono invisibili. PowerPoint fornisce un'interfaccia utente grafica o GUI, che consente di modificare, creare e cancellare i dati di tag che si trovano nel codice XML sottostante. È possibile, tuttavia, aprire Visual Basic Editor trovato nella scheda sviluppo nella barra multifunzione di Microsoft Office, se si desidera creare il proprio codice XML per influire sul funzionamento del documento di PowerPoint.