Software finanziario QuickBooks fornisce uno strumento facile da usare per le imprese monitorare le fatture e le ricevute di vendite. Tuttavia, molti utenti non capiscono la differenza tra le fatture e le ricevute di vendite. Se usato correttamente, le fatture e le vendite ricevute forniscono un'accurata contabilità finanziaria per il business. Questo tutorial spiega le principali differenze tra vendite ricevute e fatture, fornendo una chiara spiegazione di ciascuno.

Fatture

Le fatture vengono utilizzate quando un cliente non paga la società al momento gli elementi o i servizi sono venduti. Le fatture possono essere fornite al momento servizi sono completati o a intervalli specifici, la società ha istituito. Le fatture consentono di tracciare i clienti che pagano solo una parte del denaro dovuto a qualsiasi periodo di tempo specificato. Le fatture possono essere trasmesse per il lavoro che è stato completato e quindi fatturato progressivamente. In questo caso, eventuali pagamenti effettuati alla progressiva fattura apparirà. Questo offre al cliente una dichiarazione dei servizi resi e pagamenti effettuati tutti in un'unica fattura chiara.

Utilizzando una fattura crea un registro di quanto i clienti debito dell'azienda. Queste informazioni sono trasferite a un report di contabilità clienti conti che tiene traccia di quante ogni cliente deve. Fatture possono essere utilizzate anche quando si utilizzano le stime. Le stime vengono utilizzate per fornire un costo approssimativo di articoli e servizi. Una volta che un cliente si impegna a utilizzare i vostri servizi o acquistare oggetti dalla vostra azienda, la stima può essere convertita in una fattura. Esempi di uomini d'affari che utilizzano le fatture sono fotografi, costruttori e consulenti.

Ricevute di vendite

Le ricevute di vendite sono utilizzate quando un cliente dà pagamento al momento gli articoli o servizi sono forniti. Le ricevute di vendite sono considerate "Punto di vendita." Articoli o servizi sono acquistati con qualsiasi metodo di pagamento accettato dalla società. In cambio, il cliente riceve una ricevuta di vendita come prova di pagamento in pieno. Se l'azienda non ha bisogno di tenere traccia di quanto un cliente deve; quindi le ricevute di vendite devono essere utilizzate.

Le ricevute di vendite possono essere utilizzate quando l'azienda non ha bisogno di tenere traccia delle vendite per ogni cliente. Registrazione può essere semplificata mediante la registrazione di tutte le ricevute di vendite per un determinato periodo di tempo su una singola ricevuta. La ricevuta di vendita diventa un riepilogo delle vendite per il periodo di tempo specifico. Esempi di aziende che utilizzerebbero le ricevute di vendite sono ristoranti, negozi di approvvigionamento di pet e parrucchieri.

Di invecchiamento

Le fatture vengono visualizzati nei report di invecchiamento; mentre le ricevute di vendite non lo fanno. Il report di invecchiamento può quindi essere utilizzato per contattare gli utenti che devono dei soldi. Fatture o dichiarazioni possono essere inviati a intervalli regolari per ricordare ai clienti di effettuare un pagamento.

Bollo pagato

Le ricevute di vendite mostrano un timbro "Pagato" sullo schermo nel momento in cui che vengono inseriti. Le fatture mostrano solo il timbro "Pagato", una volta ricevuto il pagamento completo. Mentre questo è solo un visual, fornisce personale addetto alla contabilità una rapida panoramica quando parlando con i clienti o rivedere i lavori.