Se siete abituati ad usare la posta elettronica Internet o altri servizi, la frequenza di aggiornamento automatico per Outlook posta in arrivo può sembrare relativamente lento. Se è troppo lento per le vostre preferenze, o aggiornare manualmente la posta in arrivo o regolare le impostazioni automatiche per scaricare la posta più frequentemente, se sei online o offline.

Frequenza di aggiornamento automatico predefinito

Per impostazione predefinita, Outlook 2010 viene aggiornata automaticamente ogni 30 minuti quando è online. Ogni volta che si verifica un "aggiornamento automatico" o "Invia/Ricevi", Outlook scarica i messaggi in arrivo nella posta in arrivo e inviare i messaggi salvati nella cartella posta in uscita.

Aggiornare manualmente

Se ti piace la frequenza di aggiornamento automatico la maggior parte del tempo ma occasionalmente non vorrei aspettare attivare, premere il tasto "F9" sulla tastiera per aggiornare manualmente. Outlook scarica i messaggi in arrivo e inviare messaggi outoing su questo comando. Questo non influisce la frequenza di aggiornamento automatico, anche se si inizia la temporizzazione sopra. Ad esempio, se la frequenza di aggiornamento automatico è 20 minuti, Outlook si aggiorna automaticamente ancora 20 minuti dopo si preme F9.

Personalizzazione delle impostazioni automatiche

Outlook dispone di diverse auto personalizzabili aggiornare le impostazioni. Per accedervi, fare clic sulla scheda "Invia/Ricevi" e selezionare il menu a discesa "Gruppi di invio/ricezione". Fare clic su "Definisci gruppi di invio/ricezione". Nella parte superiore della finestra a comparsa che viene visualizzata, definire quali gruppi si desidera alterare o modificare le impostazioni per "Tutti gli account." Per modificare la frequenza automatico in Outlook quando si aggiorna online, immettere la frequenza di aggiornamento nella finestra in "Pianificazione di un sistema automatico Invia/Ricevi ogni minuti _". Seleziona la casella accanto all'opzione. Inviare/ricevere un'altra opzione è quella di eseguire un aggiornamento automatico ogni volta che si esce dal programma. Outlook può anche inviare e ricevere quando il programma è in linea, fino a quando il computer è ancora connesso a Internet. Selezionare la casella di controllo appropriata e regolare la velocità per eseguire un periodico auto-invio/ricezione quando Outlook è fuori rete.

Frequenza d'aggiornamento tariffe

Mentre la frequenza di aggiornamento più frequente possibile è ogni minuto, non impostarlo per qualsiasi, a meno di cinque minuti, se Outlook è online o offline. Il problema con rinfrescante troppo frequentemente è che Outlook potrebbe essere in corso il download quando si inizia a scaricare di nuovo. Questo può creare messaggi duplicati e altri errori. Se si è in attesa con impazienza per un nuovo messaggio e-mail, premere F9 quando si è sicuri che il programma non è già il download.