Microsoft Access sono disponibili numerosi strumenti per velocizzare l'inserimento dei dati e garantire l'integrità dei dati. Controlli ListBox svolgono la funzione di visualizzazione di un elenco di valori che è possibile scegliere da. Invece di digitare i valori ogni volta che si confrontano un campo, caselle di riepilogo consentono di fare clic su un valore da un elenco. Personalizzare le funzioni di casella di elenco di accesso alle proprietà dell'oggetto.

Oggetto ListBox

Un oggetto ListBox un controllo in un modulo che consente di selezionare un valore da un elenco anziché digitarlo in una casella di testo. Una casella di riepilogo serve una funzione simile a una casella combinata, ma non utilizza una funzione di discesa. Gli oggetti ListBox sono utili quando si desidera visualizzare alcune o tutte le vostre opzioni continuamente. Come una casella combinata, una casella di riepilogo può visualizzare uno o più correlati colonne alla volta.

Origine record

I valori visualizzati in una casella di riepilogo dipende l'origine record. Quando si crea un controllo ListBox, è possibile selezionare da una tabella esistente o inserire nuovi valori. Se si seleziona da una tabella esistente, le colonne e i record sono limitati ai dati nella tabella. Se si inseriscono nuovi valori, hai più libertà di scegliere il contenuto della casella di riepilogo senza alterare altri oggetti. Valori selezionati da un nuovo elenco non vengono salvati in una tabella sottostante.

Opzioni di selezione multipla

La proprietà MultiSelect consente di selezionare più di un valore in una casella di riepilogo in una maschera. Per mantenere l'integrità dei dati, ogni campo deve associare a un singolo valore, ma accesso funziona alcuni dietro le quinte per rendere possibile la selezione multipla. Il database salva i valori di due o più in record separati in background e quindi li ricombina ogni volta che si accede il record. Selezioni multiple ottimizzare alcuni processi dove è richiesta più di una opzione.

Finestra delle proprietà

Una proprietà del modulo fornisce l'accesso a impostazioni e le proprietà di un controllo ListBox. Destro del mouse su titolo della maschera nel riquadro di spostamento, selezionare "Visualizzazione struttura" e fare clic sul pulsante "Proprietà foglio" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Attivare o disattivare la proprietà MultiSelect cliccando sulla scheda "Altro" della finestra delle proprietà. Individuare e modificare l'origine Record selezionando la scheda "Tutto" e cliccando la casella a discesa o il pulsante "...".