Microsoft Access consente di creare report, che sono documenti stampabili che contengono informazioni dal database. È possibile organizzare rapporti in una varietà di modi, ma hanno bisogno di essere conformi a una dimensione di pagina standard per utilizzare le funzionalità di stampa. Quando viene visualizzato un messaggio di errore circa le dimensioni dei report, è possibile risolvere il problema modificando le dimensioni della pagina, margini e layout.

Imposta pagina

Accedere ai report predefinito a una modalità ritratto con lo standard 8,5 pollici da 11 pollici dimensione di pagina da utilizzare con stampanti più standard. È possibile risolvere molti problemi di stampa di accesso alla modalità "Anteprima di stampa" del report dalla scheda "Home" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Se il report è paesaggio anziché ritratto, è possibile passare la modalità da "Imposta pagina" sezione della barra multifunzione.

Margini

Se la dimensione di pagina è leggermente più grande rispetto a quello consentito, è possibile modificare i margini per comprendere la relazione. Selezionare la casella di elenco a discesa "Margini" dall'area "Page Setup" della barra multifunzione in modalità "Anteprima di stampa" della relazione. I margini devono accogliere le funzionalità della stampante, poiché la maggior parte delle stampanti non possono stampare fino al bordo della carta. Per impostare margini personalizzati, fare clic sul pulsante "Imposta pagina" e definire i margini in pollici.

Intestazione, piè di pagina e di dettaglio

Potresti ricevere un errore di larghezza di pagina se l'intestazione, piè di pagina o sezioni di dettaglio sono troppo larghe. Aprire il report in "Visualizzazione struttura" col destro la scheda report e selezionare "Visualizzazione struttura". Utilizzare gli strumenti di "Dimensionamento & ordinazione" "Arrange" nella scheda della barra multifunzione per riorganizzare o ridimensionare i controlli per ridurre la larghezza del report. Selezionare il cursore sul bordo destro della sezione, quindi trascinarla verso sinistra.

Strumenti del messaggio di errore

È possibile accedere diversi strumenti da messaggio di errore verde nell'angolo superiore sinistro del report. Fare clic sul messaggio di errore per accedere alle opzioni del menu a discesa, che possono essere utile se non siete sicuri di quale sia il problema. Sono alcune delle opzioni a discesa "Modificare i margini," "Rimuovere Extra spazio di relazione" e "Selezionare il controllo più lontana a destra." Lo strumento non sempre risolve il problema, ma offre indicazioni specifiche per il report.