Un webinar è un incontro dal vivo, online. La differenza tra una riunione e un webinar è che un webinar è frequentato da remoto. Webinar sono generalmente costituiti da una pre-riunione, una presentazione e un follow-up.

Pre-riunione

Consentire ai partecipanti di circa 15 minuti per accedere al webinar. A seconda del programma utilizzato per eseguire il webinar, ci può essere comunicazione audio, video e testo tra il facilitatore ed i partecipanti. Quindici minuti permetterà ai partecipanti di garantire che la loro apparecchiatura stia funzionando correttamente.

Presentazione

Poiché molti partecipanti visualizzano il webinar dalle proprie abitazioni, sono più probabili di alzarsi e lasciare nel bel mezzo di un webinar che in una riunione in-persona. Pertanto, la brevità è fondamentale per un webinar di successo. Assicurarsi che le informazioni sono intrigante e brevemente presentato. Secondo un sondaggio del 2009 condotto da Osterman Research, il momento ottimale per presentazioni webinar è circa 60 minuti.

Follow-up

Circa la metà di tutti i partecipanti farà domande. Se il tuo webinar fornisce un'interfaccia di risposta e di domanda, lasciare tempo sufficiente per domande e risposte approfondite dei partecipanti. Stimare il 15-20 minuti per Q & A. Se il tuo webinar è quella che incoraggia domande in tutto, questa volta dovrebbe essere incorporata al momento della presentazione affinché la presentazione ancora non superiore a 60 minuti.