Nwlapcug.com


Le differenze tra Microsoft Word, Excel e Access



Anche se Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Access condividono somiglianze, sono tutti adatti per obiettivi diversi. Molto di ciò che una delle applicazioni fa, gli altri due possono anche fare. La professionalità, efficacia ed efficienza, tuttavia, può essere carente nel risultato quando eseguita da un'altra applicazione. Gli utenti possono a volte scegliere eseguire determinati compiti in una sola applicazione, più a causa della familiarità dell'utente con quell'applicazione che a causa del previsto dell'applicazione utilizzare.

Differenze

Il criterio principale che contraddistingue questa trilogia è il disegno fondamentale dei prodotti e delle applicazioni destinazione d'uso. MS Excel è eccellente per due conti e gestione di calcoli e formule. Supporta anche la creazione di grafici dai dati disponibili, compresi i dati in tabelle esterne. MS Access è abile a gestire elenchi di dati correlati tra loro e può memorizzare molte tabelle e database. MS Word è ideale per presentare i documenti quali manoscritti e note.

Parola

Microsoft Word è un'applicazione di elaborazione testi per utilizzare per digitare lettere, rapporti e documenti. Come con le altre applicazioni, Word consente di aprire e chiudere i file, tagliare, copiare e incollare frammenti. Anche "Trovare" e "Sostituisci" parole o frasi in più posizioni. Utilizzare le funzionalità di Word, ad esempio strumenti, clip art e tavoli per rendere più attraente il documenti di disegno, e se hai lunghi elenchi di dati, proiettile e numero questi punti per farli risaltare. Creare grafici in Word, quando necessario. Mentre Word consente di organizzare i dati in righe e colonne e anche calcoli facile di processo in parola, archiviazione dei dati e calcoli complessi non sono tra i punti di forza dell'applicazione.

Excel

Microsoft Excel è un foglio elettronico che consente di organizzare dati metodicamente. Una potente funzionalità di Excel è la sua capacità per l'esecuzione di calcoli matematici complessi in modo efficiente e rapido. Ad esempio, con l'utilizzo di funzioni, calcolare il più basso o il più alto numero in un intervallo, calcolare medie o anche di calcolare il valore futuro di un investimento. Con Excel, formattare automaticamente una serie come i giorni in una settimana, importi inferiori a un certo numero o condizionalmente formato celle sulla base di criteri che impostato. Hai la possibilità in Excel per rappresentare i dati in diagrammi e grafici di vario tipo, come ad esempio i grafici a torta, grafici a barre o diagrammi di dispersione per aggiungere valore alla vostra presentazione. Mentre è possibile immettere testo in Excel, destinazione d'uso dell'applicazione non includono la produzione di documenti quali saggi e lettere.

Accesso

Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database relazionale utilizzata per la memorizzazione di dati, che recuperati in seguito. A differenza in Excel dove il foglio di calcolo è bloccato (se non è attivata la condivisione di file) e può essere utilizzato da un solo utente alla volta, in Access il database non è bloccato e utilizzato da più utenti contemporaneamente - accesso blocca solo il record che viene aggiornato. Questo consente a più utenti di utilizzare lo stesso database e aggiornare record contemporaneamente. Una grande differenza tra Excel e Access è la curva di apprendimento. Per ottenere l'utilizzo ottima di accesso, qualche conoscenza di programmazione, sono necessari in particolare Visual Basic e SQL; Pertanto, la curva di apprendimento per l'accesso può essere un po' più ripida di quello di Excel.