Con Microsoft PowerPoint, si possono fare presentazioni dall'aspetto professionale anche se non ti consideri molto tecnico. PowerPoint fornisce strumenti e funzionalità che semplificano il processo e consentono di incorporare dettagli ad esempio sfondi colorati, caratteri interessanti e anche animazione. Al fine di creare una presentazione che è lucido, piacevole e facile da visualizzare, ci sono alcune linee guida che si dovrebbe seguire.

Colori e Design

Il primo passo per fare una presentazione PowerPoint efficace sta selezionando il design slide. Scegliere un design che è semplice da disegnare il vostro spettatori alle informazioni su slitta e non lo sfondo elaborato. Essere coerente con il design slide pure. È possibile utilizzare lo stesso tema o modello per l'intera presentazione.

Optare per uno sfondo scuro e testo colorato bianco o chiaro. In questo modo causerà il testo da risaltare sullo sfondo. Luce attira l'occhio pure, quindi utilizzando un carattere di colore chiaro, tuoi spettatori immediatamente si concentrano sulle informazioni che si sta presentando.

Se si stampano volantini per accompagnare la presentazione di PowerPoint, è possibile modificare le diapositive a un piano, sfondo bianco con testo nero o scuro. Mentre il testo chiaro è più facile da leggere su uno schermo di presentazione, è possibile che il testo stampato scuro su sfondo chiaro sarà più leggibile. Sarà anche possibile risparmiare inchiostro della stampante.

Testo

Il testo che immesso nelle diapositive è l'obiettivo primario della vostra presentazione di PowerPoint. Evitare di inserire paragrafi o eccesso di informazioni. Utilizzare elenchi puntati per la presentazione di diapositive e se si desidera fornire maggiori informazioni ai tuoi spettatori, farlo con volantini stampati a cui possono fare riferimento durante o dopo la presentazione.

Bastone con semplici caratteri. Mentre si potrebbe essere tentati di utilizzare un carattere più elaborato o divertimento, è importante che le informazioni nelle diapositive sono leggibili per gli spettatori. Un tipo di carattere "Sans Serif" ad esempio "Arial" o "Tahoma" fare piccoli segmenti di testo, ad esempio punti elenco, più facile da leggere.

Il tipo di carattere. mantenere coerente in tutta la presentazione di PowerPoint. Se si desidera sottolineare alcune parole o frasi, rendere il font in grassetto, in corsivo o sottolineato invece di utilizzare un carattere diverso. Coerenza presterà la presentazione un aspetto più lucido.

Grafica e animazione

Utilizzare grafica e animazione con parsimonia, se non del tutto. Grafica dovrebbe essere limitato a uno per ogni diapositiva, e utilizzando un grafico su ogni terza o quarta diapositiva è sufficiente. Sempre inserire un elemento grafico a sinistra i punti elenco nella diapositiva. Gli spettatori saranno attratti prima l'immagine. Se lo si inserisce sulla sinistra, gli spettatori sarà naturalmente dall'immagine al testo.

Se si decide di utilizzare animazione, essere coerenti. Selezionare una combinazione di animazione da utilizzare in tutta la presentazione e poi usarla solo per sottolineare i punti chiave della presentazione.

Quando si crea una presentazione di PowerPoint, la linea di guida migliore da ricordare è "Less is more"!