Lo scopo fondamentale di Microsoft Excel è quello di analizzare, gestire e segnalare dati per motivi personali ed aziendali. Excel esegue questa operazione mediante la creazione di tabelle, grafici e diagrammi che possono rendere facile trasmettere informazioni. Questa combinazione di gestione dati e reportistica rende Excel un potente anche per scopi commerciali.

Analisi dei dati

Eccelle consente agli utenti di analizzare i dati in un foglio di calcolo utilizzando diverse formule diverse. Formule possono essere applicate per trovare dati specifici, stringa dati insieme, valutare i dati o trasformare i dati. E ' inoltre possibile eseguire calcoli complessi o analisi finanziarie.

Gestione dei dati

Excel, al suo livello più elementare, gestisce i dati tramite l'archiviazione di dati semplici in fogli di calcolo. Dati possono essere archiviati in fogli di calcolo in righe, colonne, gruppi o tabelle. I dati possono essere formattati in diversi modi, ad esempio date, percentuali o valori di soldi.

Comunicazione dei dati

Excel ha anche la capacità di analizzare i dati in grafici di riga, colonna o gruppo. I dati possono essere formattati in modo condizionale per assegnare gli attributi come un colore alle cellule all'interno di certa gamma o certo valore. Dati possono anche essere rapidamente ordinati e filtrati per segnalare un set specifico di valori o allineare i dati in un certo ordine per facilitarne la visualizzazione.