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Lo spostamento dei dati di Excel in una presentazione di Powerpoint

Microsoft Excel è un programma di elaborazione di calcoli numerici conveniente che consente di elencare i dati, fare calcoli e creare interessanti grafici per illustrare i risultati. Uno dei modi migliori per distribuire i dati che sono stati compilati in Excel è con una presentazione di PowerPoint. Perché questi due programmi sono integrati con l'altro come parte del pacchetto Microsoft Office è molto facile trasferire questi dati da Excel a PowerPoint utilizzando semplici comandi di "copia e incolla".

Copiare e incollare dati liste

Aprire entrambi i programmi e spostare un profilo di numerica o dati di testo selezionando le colonne di Excel che contengono i movimenti con il mouse. Fare clic su "CTRL + C" per copiarlo e poi "CTRL + V" a incollarlo in una diapositiva di PowerPoint. La formattazione di Excel rimarrà lo stesso in PowerPoint. Non solo è possibile incollare i dati per la presentazione di PowerPoint, è possibile anche modificare (aggiungere, eliminare e modificare) i dati di Excel all'interno del programma di PowerPoint.

In alternativa, si può anche trascinare e rilasciare informazioni da Excel a PowerPoint. Aprire Excel su una metà del vostro schermo e PowerPoint da altro. Selezionare i dati con il tuo mouse quindi al passaggio del mouse sopra i bordi inferiori dei dati selezionati fino a quando il cursore si trasforma in un'immagine con quattro frecce verso l'alto, verso il basso, a destra e a sinistra. Fare clic e tenere premuto il cursore ci, quindi trascinarlo sopra alla schermata di PowerPoint. Tuttavia, con questo metodo non avrete le stesse colonne ben definite con il metodo del copia e incolla.

Copia e incolla grafici

È possibile copiare e incollare da file Excel allo stesso modo. L'unica differenza è che è necessario fare clic sul bordo del grafico per selezionarlo, quindi copiarlo negli Appunti. Spostare su oltre a PowerPoint e incolla in come è.

Nota sui dati di posizionamento

Una sfida che si potrebbe avere è come posizionare e organizzare i dati all'interno della presentazione di PowerPoint. I grafici sono abbastanza facili a posto-- si può semplicemente ri-ridimensionarli e spostarle a sinistra, a destra o al centro della diapositiva. Ma quando avete un file lungo completo di dati numerici, come un elenco di statistiche, che non sta per adattarsi comodamente su una diapositiva standard 7,5 da 10 pollici. Dovete entrambi selezionare un breve segmento di dati che si sente è più importante di visualizzazione diapositiva di PowerPoint, o copiare e incollare porzioni di elenco dati per separare le diapositive.