Microsoft Access è un software di database forniti in alcuni gruppi di Microsoft Office. Il programma offre molte delle caratteristiche dei più potenti sistemi di database, ma utilizza un'interfaccia utente semplificata. È possibile costruire e interagire con un database di Access senza alcuna conoscenza di programmazione di database. Con qualche orientamento, chiunque può costruire un database rapidamente in Access.

Tabelle

Tabelle di dati sono l'ingrediente principale in qualsiasi database. Memorizzano i dati. Senza un minimo di una tabella, non c'è nessun database. In Access è disponibile un riquadro di finestra di "Tabelle" dopo aver cliccato su "Tabelle" nell'elenco database sul lato sinistro della finestra. In questo riquadro sono elencate tutte le tabelle già create. Per creare una nuova tabella, sono disponibili opzioni per la creazione di una tabella utilizzando le visualizzazioni "Design" o "Scheda tecnica". Quest'ultimo consente di costruire una tabella più o meno nello stesso modo come un foglio di calcolo. Facendo clic su visualizzazione "Struttura" consente invece di delineare i tipi di dati e i nomi di colonna senza effettivamente immettere tutti i dati in questa visualizzazione.

Dati relazionali

Il concetto di un "database relazionale" è centrale per operazione di accesso. Quando più tabelle vengono utilizzate per organizzare lo stesso set di dati, queste tabelle sono "collegate" a vicenda. Ad esempio, una tabella può essere costituito da nomi e altri dettagli, come ad esempio informazioni sul numeri di telefono e indirizzo. Una seconda tabella potrebbe elencare tutti gli Stati che ognuna di queste persone ha visitato. Dal momento che ogni persona può avere visitato più Stati, ha più senso di mettere queste informazioni in una tabella separata. Quindi, una riga di informazioni della prima tabella è "relativo" a più righe della seconda tabella. Si configura queste relazioni facendo clic sul pulsante "Relazioni" nella barra degli strumenti di accesso.

Nozioni fondamentali sulle query

In secondo luogo a tabelle, le query sono lo strumento più importante di qualsiasi database. Una query viene utilizzata per interpretare e analizzare le informazioni in una tabella, o di "aderire" informazioni da tabelle separate. In Access, fare clic sul pulsante "Query" nell'elenco dei database sul lato sinistro del programma. Scegliere "Crea Query in visualizzazione progettazione" per avviare il processo. Questa è una caratteristica di innovare di accesso. Maggior parte delle query sono programmati da zero utilizzando il linguaggio di programmazione SQL. Ma come trascinare e rilasciare i campi della tabella nella visualizzazione Progettazione Query, Access crea un'istruzione SQL in background automaticamente.

Esempi di query

Se si dispone di due tabelle che contengono un elenco di persone e gli Stati che hanno visitato, si può utilizzare una query per riunire tutte le informazioni così vedere tutti i dati insieme. In primo luogo, aggiungere le due tabelle alla query. Viene visualizzata una finestra per questo scopo automaticamente quando viene creata una nuova query. Quindi trascinare le intestazioni di colonna desiderata che si desiderano visualizzare nei risultati della query da ogni tabella verso il basso nel riquadro delle query. Se le tabelle non già relazioni stabilite attraverso la finestra "Relazioni", quindi è possibile aggiungere query specifica relazione qui. Trascinare la colonna di identificazione della prima tabella, ad esempio il "nome", lo stesso tipo di colonna della seconda tabella, anche probabile "nome". Viene visualizzata una linea tra le due tabelle per mostrare la relazione.

Esecuzione di query

Per eseguire una query in Access, fare clic sul punto esclamativo rosso pulsante nella parte superiore della finestra della query. Le modifiche di schermo di progettazione query per visualizzare i risultati della query. Se è necessario modificare i parametri di query, fare clic sul menu "Visualizza" e selezionare "Design". La query restituisce alla modalità di modifica. È possibile capovolgere tra questi due punti di vista come si costruisce una query per garantire che hai trovato le informazioni che desiderate.